Czy musisz zażądać transkryptów z uczelni, ponieważ myślisz o przeniesieniu szkoły, powiedzmy z uczelni kampusowej na studia online? A co z ubieganiem się o studia magisterskie, stypendium lub nową pracę? Wtedy będziesz musiał wiedzieć, jak poprosić o oficjalny transkrypt z Twojej szkoły. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci poruszać się po procesie żądania transkryptów z uczelni.
How to Get Your College Transcripts: In a Nutshell
PIERWSZE: Zadzwoń lub wyślij e-mail do szkolnego Biura Rejestratora; jest to dział odpowiedzialny za archiwizację informacji o transkryptach studentów.
Drugie: Zapytaj, czy musisz wysłać pisemną zgodę na wydanie Ci transkryptów.
D TRZECIE: Wyślij pisemną zgodę do szkoły, e-mailem lub listem poleconym, lub wypełnij formularz online.
Podstawy transkryptów uczelni
Oficjalny transkrypt jest kopią twojego stałego zapisu akademickiego i zawiera odbyte kursy, daty uczęszczania na zajęcia, kierunek, rodzaj przyznanego stopnia, twoją łączną średnią ocen (GPA) i wszystkie wyróżnienia otrzymane w szkole.
Krok 1: Zanim złożysz wniosek o transkrypt uczelni
-
Potwierdź, że nie jesteś winien zaległych należności instytucji, od której żądasz transkryptu, w przeciwnym razie wstrzyma ona twoje oficjalne transkrypcje.
-
Znajdź sposób, w jaki szkoła odbiorcy chciałaby otrzymać twój transkrypt. Niektóre szkoły wymagają wszystkich materiałów w jednym pakiecie, inne mogą zażądać, aby zostały one wysłane bezpośrednio do nich.
Krok 2: Zbierz informacje, które będą potrzebne do złożenia wniosku o transkrypt
Tutaj robi się (tylko trochę) skomplikowanie. Nie jest niczym niezwykłym, że szkoła wymaga pisemnej zgody na wydanie twoich transkryptów przed ich faktycznym wydaniem. Zacznij ten proces od skontaktowania się z Biurem Rejestracji Twojej szkoły. Zapytaj ich, czy zgoda jest wymagana i czy oferują proces elektroniczny. Jeśli nie akceptują zgody elektronicznej, będziesz musiał albo dostarczyć ją osobiście, albo wysłać pocztą wraz z wnioskiem do Registrar’s Office.
Niezależnie od metody, aby zapobiec oszustwom, Registrar’s Office będzie wymagać określonych danych osobowych przed spełnieniem wniosku.
-
Odręczny podpis
-
Numer ubezpieczenia społecznego lub numer legitymacji studenckiej
-
Obecny adres i numer numer telefonu
-
Daty uczęszczania na zajęcia / ukończenia studiów
-
Pełne imię i nazwisko / adres korespondencyjny odbiorców
Krok 3: Złożenie wniosku o transkrypt uczelni
Przykładowy wniosek o transkrypt
Registrar
<Nazwa Szkoły>
<Adres Szkoły>
Data: Dzień Miesiąc, Rok
Subject: Request for Issue of Original Transcript.
Proszę o rozpatrzenie mojej prośby o kopię mojego pełnego transkryptu. Załączyłem opłatę manipulacyjną w wysokości $10, która jest wymagana przez szkołę. Aby pomóc zlokalizować moje zapisy, uczęszczałem do <nazwa szkoły> od 2014 do 2017 roku. Mój numer ubezpieczenia społecznego to 123-45-6789, a mój numer identyfikacyjny studenta to 128987.
Proszę o przesłanie transkryptu na adres podany poniżej:
<Nazwa Odbiorcy>
<Adres do korespondencji>
Z góry dziękuję za szybką pomoc.
Z poważaniem,
_<podpisać swoje imię i nazwisko>_________
John Doe
Podczas rozpatrywania wniosku Biuro Sekretarza Stanu Cywilnego zapieczętuje transkrypt w kopercie i ostempluje ją, aby sprawdzić, czy dokument nie został zmieniony. Nie otwieraj tej koperty, jeśli chcesz wysłać ją do siebie. Cały proces nie powinien trwać dłużej niż 10 dni roboczych.
Ostatnie, ale nie najmniej ważne, oficjalne stenogramy nie rozbiją banku, ale wiele college’ów i uniwersytetów pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości $3.00 do $10.00. Niektóre szkoły mogą również pobierać opłaty za wysyłkę. Więc nie zapomnij załączyć tych opłat!
Wciąż masz pytania? Sprawdź nasze FAQS transkryptów, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak uzyskać transkrypty uczelni!
