Strategiczne podejście do budowania udanej instytucji edukacyjnej

Jak założyć szkołę?

• Bądź jasny w swojej wizji

Jeśli zamierzasz budować następne pokolenie budowniczych, wykonawców i myślicieli, ważne jest, aby szkoła, która ich kształci, miała jasną wizję tego, co chce osiągnąć. Nie wystarczy powiedzieć: „Chcę zbudować wspaniałą szkołę”. Zamiast tego należy zastanowić się, co to oznacza na poziomie podstawowym. Zastanów się, jakie wartości Twoja szkoła będzie wpajać uczniom, jakie kroki podejmie, aby wzmocnić ten przekaz wśród rodziców, nauczycieli i uczniów oraz jak będzie wyglądał sukces. Jasna wizja da wszystkim cel, do którego będą dążyć – bez niej wszyscy interesariusze będą się potykać po omacku, nie mając konkretnego pomysłu na to, co chcą osiągnąć.

• Zidentyfikuj potrzebę w ekosystemie

Szkoły obfitują w dzisiejszych czasach na każdej ulicy w naszych miastach. I wiemy dlaczego – są one świetną inwestycją finansową i konkretnym sposobem na wniesienie wkładu w życie społeczne. W poprzednim punkcie omówiliśmy konieczność posiadania jasno sprecyzowanej wizji przy zakładaniu szkoły. Nie wystarczy jednak mieć tylko wzniosłe ideały. Zamiast tego, Twoja szkoła powinna zająć się potrzebą w ekosystemie edukacyjnym. Zidentyfikowanie tej potrzeby wymaga badań – rozmowa z nauczycielami, rodzicami i uczniami to dobry początek, ale pomocny może być również przegląd polityki edukacyjnej i status quo, aby zobaczyć, jak Twoja szkoła może dodać coś do pola, zamiast być po prostu kolejną szkołą zaludniającą nasze ulice.

• Upewnij się, że wszystkie formalności są dopełnione

Założenie szkoły nie jest tak proste, jak powieszenie szyldu przed budynkiem. Należy dopełnić wielu formalności prawnych i finansowych, aby móc założyć prawdziwą szkołę. Te prawne i finansowe wytyczne zostały wprowadzone, aby upewnić się, że zakładana szkoła przestrzega pewnych minimalnych standardów działania. Chociaż może się wydawać, że przejście przez papierkową robotę i radzenie sobie z pozornie niekończącymi się wymaganiami jest kłopotliwe, wytyczne te istnieją z jakiegoś powodu. Zapewniają one, że szkoła jest na równi z innymi szkołami, tworząc w ten sposób podstawowy standard edukacji w kraju, a także chronią ludzi zaangażowanych w życie szkoły – od nauczycieli, przez rodziców, po uczniów. Obowiązkiem kadry zarządzającej jest upewnienie się, że wszystkie kwestie prawne i inne wymagania zostały spełnione, tak aby szkoła mogła zostać założona w sposób wolny i przejrzysty.

• Sięgnij do swojej głównej społeczności

Gdy wizja została ustalona, misja zidentyfikowana, a wszystkie szczegóły prawne i techniczne zostały załatwione, Twoja szkoła jest gotowa otworzyć swoje bramy dla uczniów. Ale zanim je otworzysz, rozważ dotarcie do społeczności, którym masz nadzieję służyć. Społeczności te zostaną zdefiniowane przez wizję i misję szkoły. Co zamierzacie osiągnąć? Komu szkoła przyniesie największe korzyści? Jakie są ich potrzeby? To wszystko są pytania, na które należy odpowiedzieć, aby zrozumieć, do kogo skierowana jest nasza szkoła. Nawiązanie kontaktu ze społecznością lokalną jest pierwszym krokiem do zapewnienia stabilnego i entuzjastycznego środowiska uczniowskiego w Twojej szkole.

Jak poprawić i rozwinąć codzienne funkcjonowanie Twojej szkoły?

• Zainteresuj się aktywnie i proaktywnie codziennym funkcjonowaniem Twojej szkoły

Twoja szkoła otworzyła się na działalność, masz uczniów, nauczycieli, którzy są entuzjastycznie nastawieni do nauczania i pracowników niepedagogicznych, którzy utrzymują wszystko w dobrym stanie – świetnie! Ale nawet jeśli wszystko przebiega idealnie gładko, to nie jest to czas, aby spocząć na laurach. Szkoły mogą zacząć od hucznego startu. Może się wydawać, że maszyna działa jak należy. Jednak, aby zbudować trwałą kulturę, która będzie odzwierciedlała wizję i misję szkoły, potrzebny jest codzienny nadzór i zaangażowanie. Aby to osiągnąć, trzeba być aktywnym i zaangażowanym w działania szkoły. Alternatywą jest zatrudnienie kogoś godnego zaufania, ale wybór takiego lidera to długi i staranny proces.

• Wprowadzenie technologii do wszystkich procesów

Czas zwykłych tablic i kredy się skończył – współczesne społeczeństwo potrzebuje szkół, które dotrzymują mu kroku, a nie archaicznych instytucji, które nie uwzględniają współczesnych potrzeb. Szkoła założona w dzisiejszych czasach musi korzystać z technologii wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, a nie walczyć z nią. Technologia sprawia również, że codzienne funkcjonowanie szkoły staje się płynniejsze i bardziej bezproblemowe. To również eliminuje niepotrzebne straty finansowe i czasowe, przy jednoczesnym zmniejszeniu obciążeń dla ludzi. Technologia, taka jak szkolne platformy ERP, może pomóc uczynić funkcje szkolne napędzane procesami łatwymi i szybkimi. Łatwe do wdrożenia rozwiązania, takie jak Fedena, na przykład, pomagają szkołom zmniejszyć koszty pracy i zwiększyć komunikatywność.

Raport: Czynniki, które należy rozważyć przed wdrożeniem oprogramowania ERP dla szkół

• Tworzenie ciągłej pętli informacji zwrotnej

Odpowiedź zwrotna i iteracyjne zmiany oparte na tej informacji zwrotnej zapewniają, że szkoła nie popada w złe nawyki. Stworzenie dynamicznej szkoły, która szybko reaguje na problemy i wprowadza pozytywne zmiany jest konieczne, aby stworzyć sprawnie działający system, który przyniesie korzyści nauczycielom, uczniom i rodzicom. Pierwszym krokiem w tym iteracyjnym procesie jest utrzymanie otwartych kanałów komunikacyjnych dla wszystkich interesariuszy. Ludzie, którzy wiedzą, co nie działa najlepiej, to ci, którzy zajmują się problemami i kłopotami związanymi z istniejącym status quo. Stwórz pętle informacji zwrotnej, w których interesariusze będą czuli się komfortowo, zwracając się do Ciebie z problemami w odpowiednim czasie, aby zapewnić szybkie ich rozwiązanie.

• Popraw swoje umiejętności w zakresie zatrudniania, szkolenia i zatrzymywania pracowników

Budowanie linii talentów, która będzie dobrze służyć Twoim uczniom jest niezbędne, aby zapewnić ich sukces, a w konsekwencji sukces Twojej szkoły. Budowanie systemu, który pomaga nauczycielom doskonalić się i rozwijać w ramach szkoły, gwarantuje, że zatrzymasz najlepszych z najlepszych pedagogów, jakich Twoja społeczność ma do zaoferowania. Historie o tym, jak wiele może zmienić w życiu ucznia dobry nauczyciel, są bardzo liczne, więc nie ma wątpliwości, że jest to kluczowy miernik sukcesu szkoły. Zapewnienie nauczycielom infrastruktury i narzędzi niezbędnych do tego, by mogli dać z siebie wszystko, co najlepsze, oznacza, że będą oni w stanie pomóc swoim uczniom w osiągnięciu sukcesu. Stwórz proces rekrutacji, który będzie zgodny z wizją i misją Twojej szkoły. Nieustannie szkolić nauczycieli, aby upewnić się, że wdrażają najlepsze i najnowocześniejsze techniki nauczania. Wdrażaj system retencji, który zatrzymuje i nagradza najlepszych z najlepszych. Zbudowanie wspaniałego ciała nauczycielskiego jest pierwszym krokiem do sukcesu.

• Dobrze sprzedaj swoje sukcesy

Więc wdrożyłeś wszystkie strategie omówione tutaj, oprócz kilku innych, które uznałeś za przydatne. Masz myślące ciało uczniowskie, szczęśliwych i wydajnych nauczycieli, personel niepedagogiczny, który funkcjonuje bez zarzutu. Teraz nadszedł czas, aby dmuchać w trąbkę o tym, jak dobrze szkoła sobie radzi. Polegaj na marketingu – word of mouth i zaplanowanych kampaniach – aby dzielić się historiami sukcesu z Twojej szkoły. Czy obserwujecie znakomite wyniki uczniów? Czy Twoi nauczyciele zdobywają nagrody za swoją pracę? Czy minęło już wiele dni bez żadnych wpadek? Podzielcie się tymi sukcesami ze swoją społecznością rodziców, nauczycieli, uczniów i sympatyków i zachęćcie ich do dzielenia się nimi z innymi. To pomaga budować markę szkoły i wkrótce zobaczysz, że nazwa szkoły staje się synonimem doskonałości.