I. Cel
Celem niniejszego opracowania jest wyjaśnienie kwestii związanych z pracownikami uniwersytetu, którzy albo chcą być, albo są obecnie notariuszami. W artykule wyjaśniono, jak zostać notariuszem, a także jakie uprawnienia się z tym wiążą.
II. Kontekst
Aktualności notariusza w instytucji są ważne. Notariusz dokonuje czynności „notarialnej”, która bardziej precyzyjnie nazywana jest „czynnością notarialną”. „Czynność notarialna” oznacza każdą czynność, do której wykonywania uprawniony jest notariusz, i obejmuje przyjmowanie potwierdzenia, administrowanie przysięgą lub potwierdzeniem, przyjmowanie weryfikacji pod przysięgą lub potwierdzeniem, poświadczanie lub poświadczanie podpisu, poświadczanie lub poświadczanie kopii i odnotowywanie protestu instrumentu zbywalnego.
III. Wymagania
Notariusz musi być mieszkańcem Wisconsin, mieć ukończone 18 lat, znać obowiązki i zakres odpowiedzialności notariusza oraz nie może być notowany jako osoba aresztowana lub skazana, co jest niedopuszczalne na mocy Wis. Stats. 111.335.
Aby wypełnić wniosek notarialny, należy najpierw uzyskać pieczęć notarialną lub gumowy stempel. Pieczęć lub stempel musi zawierać napis „Notary Public”, „State of Wisconsin” oraz imię i nazwisko notariusza. Możesz użyć inicjałów lub skróconego imienia, ale musisz użyć swojego obecnego nazwiska w całości. Musisz również zawsze podpisać swoje imię i nazwisko dokładnie tak, jak jest to określone na pieczęci notarialnej lub pieczęci.
Pewna obligacja w wysokości $500 jest wymagana dla wszystkich wnioskodawców ubiegających się lub ponownie ubiegających się o notarialną prowizję publiczną. Ta obligacja jest umową ubezpieczeniową, dzięki której poręczyciel jest prawnie odpowiedzialny za szkody do 500 dolarów za niepowodzenie wnioskodawcy notarialnego do wykonywania swoich obowiązków. Wszelkie szkody powyżej tej kwoty są na odpowiedzialność notariusza. Ta obligacja nie może być anulowana i wygaśnie w ciągu czterech lat z komisji notarialnej.
IV. Procedury
1. Aplikacja notarialna: Wypełnić sekcje od 1 do 5. Po lewej stronie wniosku należy umieścić czytelny odcisk pieczęci lub gumowej pieczątki, swoje imię i nazwisko, adres, datę wygaśnięcia obecnego pełnomocnictwa (jeśli dotyczy) i podpisać się znakiem X. Wypełnić sekcje od 6 do 13 i ponownie podpisać.
2. Ślubowanie: Złożyć ŚLUBOWANIE URZĘDU i postępować zgodnie z instrukcjami zawartymi w formularzu dla numerów od 1 do 6. W sekcji A należy podpisać się pod numerem 7 w wierszu. Na drugiej stronie należy wydrukować lub wpisać swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu. NIE WYPEŁNIAJ SEKCJI B LUB C.
3. WYPEŁNIJ DWA CZEKI: $25.00 dla Notary Bond Renewal Service za czteroletnią premię za obligacje w wysokości $500, oraz $20.00 dla Sekretarza Stanu Wisconsin za opłatę za złożenie dokumentów.
4. KIERUJ WSZYSTKIE ZAPYTANIA NA ADRES POKAZANY PONIŻEJ:Notary Bond Renewal Service
P.O. Box 510516
Milwaukee, WI 53203
(414) 271-3234
5. Proszę zauważyć, że procedury są takie same zarówno dla notariuszy, którzy po raz pierwszy, jak i tych, którzy przedłużają swoją działalność.
V. Utrzymanie adresu
Statut wymaga, aby notariusz pisemnie powiadomił Sekretarza Stanu o każdej zmianie adresu w ciągu 5 dni od takiej zmiany. Pisząc do Biura Sekretarza Stanu, należy pamiętać o podaniu daty wygaśnięcia, aby informacje mogły być zastosowane do właściwych akt. W przypadku zmiany nazwiska z jakiegokolwiek powodu, zaleca się zakup nowej pieczęci lub gumowego stempla z nowym nazwiskiem oraz złożenie wniosku o zmianę nazwiska w Biurze Sekretarza Stanu. Jesteś zobowiązany do wypełnienia i złożenia formularza do Biura Sekretarza przed użyciem nowego nazwiska i pieczęci do celów notarialnych.
Jeśli pieczęć notarialna jest zgubiona lub skradziona, należy natychmiast powiadomić Sekretarza Stanu na piśmie. Następnie zamówić nową pieczęć lub stempel, który jest nieco inny niż poprzedni. Po otrzymaniu nowej pieczęci lub stempla należy przesłać próbki do biura Sekretarza Stanu przed ich użyciem.
Można używać zarówno pieczęci gumowej, jak i pieczęci grawerowanej, pod warunkiem, że próbki każdej z nich znajdują się w biurze Sekretarza Stanu przed ich użyciem. Jeśli zakupisz drugą pieczęć lub stempel, upewnij się, że nazwa jest dokładnie taka sama jak na oryginale. Przed użyciem nowej pieczęci/pieczątki należy przesłać do biura Sekretarza Stanu próbki podpisu, datę wygaśnięcia prowizji oraz przyszłą datę zamierzonego użycia.
VI. Informacje o notariuszu
Proszę przeczytać i zrozumieć uprawnienia, które idą w parze z notarialnym statutem 137.01. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania, prosimy o kontakt z Sekretarzem Stanu lub Agencją Stilp.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z Sekretarzem Stanu lub Agencją Stilp.