Co to jest Onboarding?

Onboarding to termin z branży HR odnoszący się do procesu wprowadzania nowo zatrudnionego pracownika do organizacji. Znany również jako socjalizacja organizacyjna, onboarding jest ważną częścią pomagającą pracownikom zrozumieć ich nowe stanowisko i wymagania dotyczące pracy. Jest to proces, który pomaga im płynnie zintegrować się z resztą firmy. Proces ten obejmuje wiele działań, począwszy od złożenia oferty pracy, a skończywszy na szkoleniu zespołu. Onboarding może trwać od kilku tygodni do roku, ale najbardziej efektywny proces onboardingu trwa zazwyczaj co najmniej kilka miesięcy. Idealnie byłoby, gdyby pracownicy czuli się pewnie i kompetentnie po zakończeniu procesu onboardingu.

Jakie są działania związane z onboardingiem?

Onboarding składa się z wielu indywidualnych procesów, nie ma jednak oficjalnej definicji, a opinie na temat tego, które procesy mieszczą się w zakresie onboardingu, wciąż się różnią. Zgodnie z definicją zawartą w BambooHR Definitive Guide to Onboarding, onboarding może obejmować następujące elementy:

• Oferty pracy

• Negocjacje płacowe

• Papiery dla nowo zatrudnionych

• Szkolenie z zakresu polityki i kultury organizacyjnej

• Szkolenie stanowiskowe

• Szkolenie z zakresu podręcznika pracownika

.

• Papierowa robota związana ze świadczeniami

• Edukacja w zakresie świadczeń

• Oprowadzanie po obiekcie

• Przedstawienie kierownictwa

• Przedstawienie zespołu

Jak wygląda proces przyjęcia nowego pracownika do pracy?

Jedną rzeczą, co do której specjaliści HR są zgodni, jest to, że proces onboardingu rozpoczyna się w momencie przyjęcia przez kandydata oferty pracy, a kończy się w momencie, gdy nowy pracownik jest w pełni zintegrowany i osiąga oczekiwane wyniki. Niezależnie od tego, czy organizacja zapewnia wszystkie elementy onboardingu z tej listy, mądrą inwestycją jest zapewnienie wszystkim nowym pracownikom dokładnego, efektywnego i spójnego wprowadzenia do nowej organizacji.

Badania pokazują, że jakość procesu onboardingu, którego doświadczają nowi pracownicy, ma ogromny wpływ m.in. na zaangażowanie, wydajność i długość życia. Najlepsze procesy onboardingowe będą obejmowały relacyjny onboarding, który obejmuje:

• Określenie oczekiwań

• Budowanie relacji z innymi pracownikami

• Kreowanie pewności siebie i zaufania

• Jasne określenie ról i granic

Początek nowej pracy może być przytłaczający, a onboarding jest najbardziej efektywny, gdy jest rozłożony w czasie. Pozwala to pracownikom lepiej zachować informacje, dając im czas na przetworzenie wszystkiego i zadawanie pytań w razie potrzeby.

Jak długo trwa onboarding?

Nie ma ścisłej reguły dotyczącej tego, jak długo powinno trwać wdrażanie nowego pracownika. Ważne jest jednak, aby być dokładnym w tym procesie, jeśli chcesz zmaksymalizować zaangażowanie pracowników i zminimalizować ich rotację. W wielu firmach proces wdrażania do pracy trwa zaledwie miesiąc lub kilka tygodni, co powoduje, że nowi pracownicy czują się przytłoczeni nowymi obowiązkami i nie nawiązują kontaktu z resztą firmy.