W tym przewodniku omówiono etapy cyfrowego podpisywania dokumentów w programie Microsoft Word 2010, 2013 lub 2016 przy użyciu poświadczenia PIV lub certyfikatu cyfrowego.

Aby rozpocząć, wybierz metodę, której chcesz użyć do złożenia podpisu cyfrowego:

• Dodaj podpis cyfrowy przy użyciu linii podpisu
• Dodaj niewidoczny podpis cyfrowy
• Dodaj wiele podpisów cyfrowych przy użyciu linii podpisu
• Dodaj wiele niewidocznych podpisów cyfrowych

Następujące łącza zawierają wskazówki dotyczące niektórych powiązanych funkcji i zasobów:

• Usuń podpis cyfrowy
• Wyświetl podpisy cyfrowe
• Weryfikuj ustawienia podpisu cyfrowego
• Dodatkowe zasoby

Dodaj podpis cyfrowy przy użyciu linii podpisu

1. Aby dodać podpis cyfrowy, otwórz dokument Microsoft Word i kliknij miejsce, w którym chcesz dodać linię podpisu.

2. Na wstążce programu Word wybierz kartę Wstawianie, a następnie kliknij opcję Linia podpisu w grupie Tekst.
   

3. Wyświetli się okno wyskakujące Ustawienia podpisu. Wprowadź informacje w polach tekstowych i kliknij OK.
   

4. Podwójnie kliknij linię podpisu.
   

5. Wyświetli się okno dialogowe Podpisz. W miejscu X wpisz swoje imię i nazwisko. Następnie spójrz na pole Podpisywanie jako:. Wybierz certyfikat podpisujący. Aby upewnić się, że jest to właściwy certyfikat, kliknij przycisk Zmień.
   

6. Kliknij tutaj, aby wyświetlić właściwości certyfikatu.
   

7. Wyświetli się okno Szczegóły certyfikatu. Przejdź do zakładki Details i przewiń w dół do Key Usage. Kliknij na nim jednym kliknięciem. W dolnym polu tekstowym powinien pojawić się napis Digital Signature, Non-Repudiation. Jeśli tak jest, to znaczy, że to jest właściwy certyfikat. Kliknij OK.
   

8. Jeśli to jest niewłaściwy certyfikat, kliknij OK. Następnie kliknij przycisk Więcej wyborów, aby zobaczyć inne certyfikaty. Wybierz inny certyfikat i powtarzaj te czynności, aż znajdziesz prawidłowy certyfikat.
   

9. Kliknij przycisk Podpisz, aby podpisać dokument. Włóż kartę PIV do czytnika kart. Wprowadź kod PIN karty inteligentnej (PIV) i kliknij przycisk OK.
   

11. Okno Potwierdzenie podpisu informuje, że program Word zapisał podpis cyfrowy. Kliknij przycisk OK.
    

Dodaj niewidoczny podpis cyfrowy

Możesz dodać niewidoczny podpis cyfrowy, aby zapobiec pojawieniu się Twojego nazwiska w dokumencie.

1. Otwórz dokument i kliknij kartę Plik.

2. Kliknij opcję Informacje, a następnie kliknij opcję Chroń dokument.
   

3. W menu rozwijanym Chroń dokument kliknij opcję Dodaj podpis cyfrowy.

4. Wybierz Typ zobowiązania, np. utworzył i zatwierdził ten dokument, a następnie kliknij Podpisz.
   

5. Włóż kartę PIV do czytnika kart. Wprowadź swój kod PIN karty inteligentnej (PIV) i kliknij OK.
   

6. Okno Potwierdzenie podpisu informuje, że program Word zapisał podpis cyfrowy. Kliknij przycisk OK.
   

Dodawanie wielu podpisów cyfrowych za pomocą linii podpisu

Po podpisaniu dokumentu podpisem cyfrowym można go również podpisać cyfrowo innym osobom. (Uwaga: Jeśli jesteś pierwszą osobą zatwierdzającą, powinieneś utworzyć linie podpisu dla wszystkich osób zatwierdzających. Następnie wyślij dokument do drugiej osoby zatwierdzającej.)

1. Jeśli jesteś drugą (lub inną) osobą zatwierdzającą, otwórz otrzymany dokument. Kliknij dwukrotnie linię swojego podpisu, aby go podpisać. Wykonaj kroki 4-10 z sekcji Dodawanie podpisu cyfrowego przy użyciu wiersza podpisu.
   

2. Wystąpi wyskakujące okno Ustawienia podpisu. Wprowadź informacje w polach tekstowych i kliknij OK
   

3. Podwójnie kliknij linię podpisu.
   

4. Wyświetli się okno dialogowe Podpisz. W polu X wpisz swoje imię i nazwisko.

5. Następnie spójrz na pole Podpisywanie jako:. Powinieneś zobaczyć swoje imię i nazwisko oraz informacje o certyfikacie. Jeśli nie, kliknij przycisk Zmień, aby wybrać inny certyfikat i kliknij Podpisz.
   

6. Włóż kartę PIV i wprowadź kod PIN karty inteligentnej (PIV). Kliknij OK.
   

7. Okno Potwierdzenie podpisu informuje, że program Word zapisał Twój podpis cyfrowy. Kliknij przycisk OK.
   

8. Wyślij podpisany cyfrowo dokument do następnego zatwierdzającego.

Każdy kolejny zatwierdzający będzie mógł otworzyć dokument i dwukrotnie kliknąć linię podpisu ze swoim nazwiskiem, aby zakończyć proces podpisywania.

Dodawanie wielu niewidocznych podpisów cyfrowych

Wielu zatwierdzających może podpisać dokument cyfrowo. Użyj tych samych procedur, co w przypadku dodawania jednego niewidocznego podpisu cyfrowego: Add an Invisible Digital Signature.

Ostatni zatwierdzający zobaczy wiele „niewidocznych” podpisów w dokumencie.

View Digital Signatures

Możesz wyświetlić podpisy cyfrowe w niekompatybilnym dokumencie programu Word na jeden z dwóch sposobów:

1. Kliknij przycisk Wyświetl podpisy tuż pod wstążką programu Word.
   

OR

1. Kliknij kartę Plik i wybierz opcję Info. Następnie kliknij Wyświetl podpisy.
   

W przypadku każdej z opcji, będziesz mógł zobaczyć szczegóły podpisu cyfrowego w polu Podpisy.

Usuwanie podpisu cyfrowego

1. Jeżeli chcesz usunąć podpis cyfrowy, otwórz dokument programu Word i przejdź do wiersza podpisu.
2. Jeżeli nie ma wiersza podpisu, kliknij przycisk Wyświetl podpisy tuż pod wstążką programu Word.
3. W oknie Podpisy wybierz podpis, który chcesz usunąć.
   
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na podpisie, a następnie kliknij Usuń podpis.
5. Po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Tak.
   

Weryfikacja ustawień podpisu cyfrowego

Domyślnie program Microsoft Word używa algorytmu skrótu SHA-1 do generowania podpisów cyfrowych. Algorytm skrótu SHA-1 nie jest już uważany za bezpieczny. Należy stosować bezpieczniejsze algorytmy haszujące, takie jak SHA-256. (Zobacz wytyczne NIST dotyczące funkcji haszujących)

Możesz użyć jednej z poniższych opcji, aby sprawdzić/zmienić ustawienia algorytmu haszującego dla pakietu Microsoft Office:

1. Ustawienia zasad grupy: Ustawienia podpisu cyfrowego w pakiecie Office 2013. (Dodatkowe informacje można znaleźć w dokumentach technicznych firmy Microsoft.)
2. Ustawienia rejestru komputera. Zmień algorytm podpisu Microsoft Office, jak poniżej:

Word 2010: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\signaturesWord 2013: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\signaturesWord 2016: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\common\signatures

• Dodaj lub zaktualizuj te wartości:

.

• Zapisz ustawienia rejestru i uruchom ponownie komputer.

(Dodatkowe informacje można znaleźć w dokumentach technicznych firmy Microsoft.)