Informacje o urlopie wypoczynkowym USPS

USPS przestrzega 10 świąt każdego roku. Sześć z nich obchodzonych jest w poniedziałek, a Święto Dziękczynienia w czwartek. Cztery święta obchodzone są w dniu rzeczywistym, który zmienia się z roku na rok: Nowy Rok 1 stycznia, Dzień Niepodległości 4 lipca, Dzień Weteranów 11 listopada i Boże Narodzenie 25 grudnia.

Następujące informacje pochodzą z Podręcznika Stosunków Pracowniczych (ELM) obowiązującego od marca 2015 roku i dotyczą urlopu wypoczynkowego pracownika oraz dnia wypłaty wynagrodzenia za urlop:

Jedna krótka uwaga: aktualny ELM nie odnosi się do Pracowników Wsparcia Pocztowego (PSE), Asystentów Przewoźnika Miejskiego (CCA) lub Asystentów Opiekuna Poczty (MHA) w zakresie urlopu wypoczynkowego.

518 Urlop wypoczynkowy

518.1 Dni wolne od pracy

Następujące 10 dni są uznawane przez U.S. Postal Service za dni wolne od pracy:

1. Postal Service:

Dzień Nowego Roku 1 stycznia

Urodziny Martina Luthera Kinga Jr.Urodziny Martina Luthera Kinga Jr. 3. poniedziałek stycznia

Urodziny Waszyngtona/Dzień Prezydenta 3. poniedziałek lutego

Dzień Pamięci Ostatni poniedziałek maja

Dzień Niepodległości 4 lipca

Dzień Pracy 1. poniedziałek we wrześniu

Dzień Kolumba 2. poniedziałek w październiku

Dzień Weteranów 11 listopada

Dzień Dziękczynienia 4. czwartek w listopadzie

Dzień Bożego Narodzenia 25 grudnia

Uwaga: Urlop administracyjny nie jest udzielany w przypadku nieobecności w święta państwowe, lokalne lub religijne. W najszerszym możliwym zakresie, urlop roczny lub LWOP jest udzielany pracownikom na przestrzeganie ich świąt religijnych.

518.2 Urlopy w nieplanowane dni robocze

518.21 Sobota

Jeżeli święto przypada w sobotę, to poprzedzający piątek jest dniem wolnym od pracy.

518.22 Niedziela

Jeżeli święto przypada w niedzielę, to następujący po niej poniedziałek jest dniem wolnym od pracy.

518.23 Nieplanowany dzień roboczy

Jeśli nieplanowany dzień roboczy pracownika przypada na dzień uznany za świąteczny, to planowany dzień roboczy pracownika poprzedzający ten dzień jest uznawany za dzień świąteczny tego pracownika.

518.3 Dni świąteczne w planowanym dniu roboczym

Święta przypadające w planowanym dniu roboczym pracownika są obchodzone w tych dniach.

518.4 Uprawnienia do wynagrodzenia urlopowego

Patrz 434.4.

518.5 Postanowienia dotyczące przewoźników wiejskich i zastępców

518.51 Przewoźnicy wiejscy

Przewoźnicy wiejscy nie są zobowiązani do stawienia się w urzędach pocztowych w jakimkolwiek celu w dni ustawowo wolne od pracy. Jeżeli święto wypada w niedzielę, to jest ono obchodzone w najbliższy poniedziałek. Przewoźnicy wiejscy nie mogą zastępować się w żaden inny dzień.

518.52 Zastępczy Przewoźnicy Wiejscy

Gdy święto wypada w dzień obsługi trasy trzytygodniowej, przewoźnik nie jest zobowiązany do obsługi trasy do następnego zaplanowanego dnia obsługi.

518.6 Przepisy dla kierowników poczty

Dla wszystkich pełnoetatowych kierowników poczty z wyjątkiem tych w biurach EAS A-E, jeśli święto wypada w sobotę, która nie jest nieplanowanym dniem pracy, poprzedzający piątek jest wyznaczony jako dzień wolny od pracy kierownika poczty. W razie potrzeby, dodatkowe dodatki za godziny pracy są dozwolone dla tych urzędów pocztowych, które nie mają starszego przełożonego, aby zapewnić zastępstwo podczas nieobecności dyrektora poczty na urlopie wypoczynkowym (patrz 434.412).

———–

434.4 Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy

434.41 Polityka

434.411 Przestrzegane święta

Przepisy dotyczące przestrzegania świąt są następujące:

1. Następujące 10 dni są przestrzegane jako święta:
   1. Dzień Nowego Roku.
   2. Dzień Urodzin Martina Luthera Kinga Jr.
   3. Dzień Urodzin Waszyngtona (Dzień Prezydenta).
   4. Dzień Pamięci.
   5. Dzień Niepodległości.
   6. Labor Day.
   7. Columbus Day.
   8. Veterans' Day.
   9. Thanksgiving Day.
   10. Christmas Day.
2. Warianty w harmonogramie przestrzegania świąt są następujące:
   1. Jeśli święto wypada w zwykły dzień pracy uprawnionego pracownika, w tym w sobotę lub niedzielę, pracownik przestrzega tego święta w tym dniu.
   2. Jeśli święto przypada na dzień wolny od pracy uprawnionego pracownika, pierwszy planowany dzień poprzedzający święto jest wyznaczony jako dzień wolny od pracy pracownika, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w 434.411b3 i 434.421.
   3. Jeżeli święto wypada w niedzielę, która nie jest zaplanowanym dniem pracy dla uprawnionego pracownika, poniedziałek jest wyznaczony jako dzień wolny od pracy pracownika. Jeśli jednak poniedziałek również nie jest planowanym dniem pracy, wówczas sobota jest uznawana za dzień wolny od pracy. W przypadku funkcjonariuszy policji pocztowej, patrz Umowa USPS-PPO.
   4. W przypadku wszystkich pełnoetatowych dyrektorów poczty, jeśli święto wypada w sobotę, która nie jest nieplanowanym dniem pracy, poprzedzający ją piątek jest wyznaczony jako dzień wolny od pracy dyrektora poczty. Dodatkowe dodatki za godziny pracy są dozwolone dla tych urzędów pocztowych bez starszego przełożonego, aby zapewnić pokrycie zastępstwa podczas nieobecności dyrektora poczty na urlopie wypoczynkowym, w razie potrzeby.

434.412 Zastosowanie

W te dni świąteczne, uprawnieni pracownicy otrzymują wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy za liczbę godzin równą ich regularnemu dziennemu harmonogramowi pracy, nie przekraczającą 8 godzin (patrz 434.421). Świadczenie urlopowe zastępuje inne płatne urlopy, do których pracownicy mogliby być uprawnieni w dniu urlopu.

Kwalifikujący się pracownicy, którzy pracują w dniu urlopu, mogą, według własnego uznania, wybrać, aby w miejsce wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ich saldo urlopu rocznego zostało powiększone o maksymalnie 8 godzin urlopu rocznego (patrz 434.422). W przypadku wyboru tej opcji, odroczone wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy podlega wszystkim obowiązującym zasadom wnioskowania o urlop wypoczynkowy i planowania urlopu wypoczynkowego oraz jest łączone z urlopem rocznym i liczone jako urlop roczny dla celów przeniesienia urlopu rocznego (zob. 512.32).

Uwaga: Wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nie należy mylić z wynagrodzeniem za przepracowany urlop, premią za planowanie urlopu wypoczynkowego lub wynagrodzeniem za przepracowany urlop świąteczny (zob. 434.5).

434.42 Uprawnienia

434.421 Uprawnienia do wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Uprawnienia są przedstawione według kategorii na poniższym wykresie:

Aby otrzymać wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, pracownik musi znajdować się w statusie płatnym w ostatniej zaplanowanej godzinie przed lub pierwszej zaplanowanej godzinie po zakończeniu urlopu lub wyznaczonego święta.

Jednakże w przypadku pracownika przebywającego na przedłużonym urlopie bezpłatnym (LWOP), płatny urlop na ostatnią zaplanowaną godzinę przed lub pierwszą zaplanowaną godzinę po urlopie lub wyznaczonym dniu świątecznym nie jest zatwierdzony w celu zakwalifikowania pracownika do otrzymania wynagrodzenia za urlop.

434.422 Uprawnienia do urlopu rocznego w miejsce wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

434.43 Obliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy

Przepisy dotyczące obliczania wynagrodzenia są następujące:

1. Uprawnieni pracownicy otrzymują wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy według podstawowej stawki godzinowej za te godziny, które odpowiadają ich normalnemu dziennemu rozkładowi czasu pracy, nie więcej niż za 8 godzin. Uprawnieni pracownicy mogą zdecydować się na otrzymanie urlopu wypoczynkowego w miejsce wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (patrz 434.412).
2. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy zastępuje inny płatny urlop, do którego pracownik mógłby być uprawniony w inny sposób w wyznaczone święto.
3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy jest wypłacane oprócz rekompensaty za godziny faktycznie przepracowane w wyznaczone święto (zob. 434.5).
4. Uprawnieni pracownicy etatowi w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy nie potrzebują specjalnego zezwolenia na nieobecność w pracy w dniu świątecznym lub wyznaczonym dniu wolnym od pracy, chyba że są umówieni na pracę.
5. Stały pracownik w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, który jest zaplanowany do rzeczywistej pracy w święto lub wyznaczone święto, ale nie pracuje, jest umieszczony w statusie LWOP i nie otrzymuje wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, chyba że nieobecność wynika z sytuacji wyjątkowej i jest usprawiedliwiona przez przełożonego pracownika.
6. Urlop wypoczynkowy wypłacany pracownikowi, który jest na statusie COP powinien być rejestrowany jako urlop wypoczynkowy i jest liczony jako jeden z 45 dni kalendarzowych COP dla celów OWCP.
7. Jeśli pracownik pełnoetatowy częściowo pokonał niezdolność do pracy podlegającą odszkodowaniu i pracuje w niepełnym wymiarze godzin w ramach programu rehabilitacji, urlop wypoczynkowy jest płatny do liczby godzin w częściowym wymiarze godzin. Pozostałą część wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy otrzymuje się od OWCP.

434.5 Wynagrodzenie za przepracowane dni świąteczne

434.51 Polityka

Wynagrodzenie za przepracowane dni świąteczne jest wypłacane uprawnionym pracownikom za godziny przepracowane w uznane święto lub za godziny przepracowane w wyznaczone przez pracownika święto, z wyjątkiem Bożego Narodzenia. (Patrz 434.4 odnośnie uznanych dni świątecznych.)

Praca w święta Bożego Narodzenia jest wypłacana uprawnionym pracownikom za godziny przepracowane w dniu Bożego Narodzenia lub w dniu wyznaczonym jako dzień świąteczny pracownika.

434.52 Kwalifikowalność

Zestawienie 434.52 wskazuje, że pracownicy są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia za przepracowane dni świąteczne oraz wynagrodzenia za przepracowane dni Bożego Narodzenia.

Pracownicy elastyczni zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy otrzymują wynagrodzenie za przepracowane dni Bożego Narodzenia za maksymalnie 8 godzin w przeliczeniu na pełny etat tylko wtedy, gdy pracują 25 grudnia (patrz 432.21c).

Wystawienie 434.52

Tabela kwalifikowalności wynagrodzenia za pracę w święta

434.53 Obliczanie wynagrodzenia

Przepisy dotyczące obliczania wynagrodzenia są następujące:

1. Kwalifikujący się pracownicy, od których wymaga się pracy w dniu ich święta lub wyznaczonego święta, otrzymują wynagrodzenie (oprócz wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, do którego mogą być uprawnieni) w wysokości podstawowej stawki godzinowej za każdą godzinę przepracowaną do 8 godzin. Kwalifikujący się pracownicy zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy w dniu wolnym od pracy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie EAS za każdą godzinę przepracowaną w dniu wolnym od pracy lub wyznaczonym dniu wolnym od pracy.
2. Kwalifikujący się pracownicy, z wyłączeniem dyrektorów pocztowych i urzędników odpowiedzialnych, którzy są zobowiązani do pracy w dniu Bożego Narodzenia lub wyznaczonym dniu wolnym od pracy otrzymują, oprócz wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (434.4) i wynagrodzenia za przepracowany urlop, wynagrodzenie za przepracowany urlop w dniu Bożego Narodzenia w wysokości 50 procent podstawowej stawki godzinowej w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca wykonywana ponad 8 godzin traktowana jest jako nadgodziny w przypadku pracowników jednostki negocjacyjnej. Za godziny nadliczbowe nie wypłaca się dodatku za pracę w okresie Świąt Bożego Narodzenia. Premia za pracę w święta nie jest również dozwolona w godzinach nocnej podróży w nieplanowanym dniu (438.133).
3. Premia za planowanie wakacji równa 50 procent kwoty wypłacanej w 434.53a jest wypłacana uprawnionym pracownikom za czas faktycznie przepracowany w święto lub w wyznaczone przez pracownika święto (z wyjątkiem Bożego Narodzenia), jeśli harmonogram świąt nie został opublikowany zgodnie z umowami krajowymi, w następujący sposób:
   1. Jeśli harmonogram nie został opublikowany we wtorek poprzedzający tydzień służby, w którym przypada święto, pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w regularnej jednostce negocjacyjnej, który jest zobowiązany do pracy w swoje święto lub wyznaczone święto, lub który dobrowolnie zgłasza się do pracy w tym dniu, otrzymuje premię wakacyjną za każdą godzinę pracy, nie więcej niż 8 godzin. Premia ta jest dodatkiem do urlopu wypoczynkowego i wynagrodzenia za przepracowane dni świąteczne.
   2. W przypadku, gdy po wtorkowym okresie delegowania, zaistnieje sytuacja nadzwyczajna spowodowana działaniem siły wyższej, która wymaga użycia siły roboczej w dniu świątecznym w ilości większej niż zaplanowana we wtorkowym okresie delegowania, stali pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy są zobowiązani do pracy lub którzy zgłaszają się do pracy w takich okolicznościach, nie otrzymują premii urlopowej.
   3. Jeśli stały pracownik w pełnym wymiarze godzin, który jest przewidziany do pracy w święto nie jest w stanie lub nie pracuje w święto, przełożony może wymagać innego stałego pracownika w pełnym wymiarze godzin do pracy harmonogramu, a pracownik zastępczy nie jest uprawniony do premii wakacyjnej planowania.
   4. Pracownicy nie kwalifikują się do premii za planowanie wakacji podczas tymczasowego przypisania do pozycji nieobjętych negocjacjami.
4. Dla tych uprawnionych pracowników, którzy otrzymują TCOLA (439.1), wynagrodzenie za pracę w święta Bożego Narodzenia i premia za planowanie wakacji są wypłacane w wysokości 50% stawki podstawowej pracownika, plus TCOLA, w tych tygodniach pracy, gdy nadgodziny FLSA jest zarobione. W tych tygodniach pracy, gdy nadgodziny FLSA nie jest zarobione, premie te są obliczane zgodnie z 434.53b lub 434.5

.