Gdy jesteś rekruterem, spotykasz się z klientami, którzy poszukują różnego rodzaju pracowników. Zamiast pracownika, klient może chcieć zatrudnić pracownika tymczasowego.

Praca tymczasowa znana jest również jako alternatywne formy zatrudnienia. Według jednego z badań, alternatywne formy pracy stanowią ponad 15% siły roboczej. Dowiedz się, czym jest zatrudnienie warunkowe, jakie są jego zalety i jak możesz pomóc swoim klientom w zarządzaniu pracownikami warunkowymi.

Co to jest pracownik warunkowy?

Zatrudnienie warunkowe oznacza, że stanowisko pracownika w firmie jest tymczasowe. Osoba ta nie jest pracownikiem firmy, a zatem nie jest zatrudniana na stałe. Zazwyczaj pracownicy warunkowi są zatrudniani w celu realizacji projektu.

Kim są pracownicy warunkowi? Niezależni wykonawcy, pracownicy na wezwanie, freelancerzy, pracownicy kontraktowi i każdy inny rodzaj osoby zatrudnionej na podstawie projektu są przykładami pracowników warunkowych.

W większości przypadków pracownicy warunkowi posiadają specjalistyczne umiejętności, takie jak księgowy lub elektryk. W przeciwieństwie do stałych pracowników, firma nie zawsze musi mówić pracownikowi kontraktowemu, jak ma wykonać dany projekt. Zamiast tego, pracownicy tymczasowi kierują się własnym osądem.

Jeśli Twój klient chce zatrudnić pracownika tymczasowego, zazwyczaj nie musi zajmować się podatkami od zatrudnienia. Pracownicy kontraktowi, którzy są niezależnymi wykonawcami są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków, ponieważ są samozatrudnieni. Pracownicy kontraktowi są na liście płac pracodawcy, a nie Twojego klienta. Pracodawcą Rekordu możesz być Ty lub inny zewnętrzny dostawca usług back-office dla personelu kontraktowego.

Pracownicy kontraktowi wiedzą, że nie są częścią stałego personelu firmy. Czasami, praca warunkowa może przekształcić się w stałe zatrudnienie, np. jeśli Twój klient chce zatrudnić pracownika kontraktowego na pełny etat. Ten typ umowy jest znany jako contract-to-hire agreement.

Korzyści płynące z zatrudnienia pracowników kontraktowych

Poniżej podajemy kilka powodów, dla których Twój klient może zdecydować się na zatrudnienie pracownika kontraktowego zamiast stałego pracownika.

Brak obowiązków podatkowych

Przy regularnych pracownikach, pracodawcy muszą zajmować się federalnymi, stanowymi i lokalnymi podatkami dochodowymi, jak również podatkami Social Security i Medicare. Kiedy pracodawca pobiera podatki Social Security i Medicare dla swoich pracowników, musi dokonać odpowiedniej wpłaty od pracodawcy.

Ponieważ pracownicy kontraktowi nie są pracownikami na liście płac Twojego klienta, Twój klient nie jest odpowiedzialny za pobieranie i deponowanie podatków od zatrudnienia, tak jak w przypadku stałych pracowników. Nie musi również płacić składek na Social Security i Medicare.

Jeśli pracownik jest niezależnym kontrahentem, będzie musiał płacić podatek od samozatrudnienia. Jeśli pracownik jest jednym z Twoich pracowników kontraktowych, będziesz musiał odprowadzać podatki od ich wypłat.

Mniejsze zobowiązania finansowe

Generalnie, firma musi wydawać pieniądze na świadczenia, aby przyciągnąć i utrzymać pracowników. Twój klient nie musi oferować ubezpieczenia zdrowotnego, czasu wolnego, planów emerytalnych ani innych świadczeń pracowniczych pracownikom kontraktowym.

Twój klient musi płacić pracownikom kontraktowym tylko za pracę, którą wykonują.

Oszczędność pieniędzy na świadczeniach oraz wyeliminowanie rocznych wynagrodzeń może być ulgą dla wielu firm. Dodatkowo, Twój klient oszczędza pieniądze na składkach na Social Security i Medicare, jak również na podatku od bezrobocia.

Większa elastyczność

Zatrudnienie pracownika to duże zobowiązanie. Twój klient może nie mieć potrzeby dodawania stałego pracownika do swojej siły roboczej, aby zrealizować pewne projekty. Kiedy Twój klient zatrudnia pracownika kontraktowego, ma większą elastyczność. Pracownik jest zatrudniany tylko na określony czas.

Powiedzmy, że Twój klient potrzebuje stworzyć stronę internetową dla swojej firmy. Potrzebuje on web developera do stworzenia strony, ale nie potrzebuje jego usług, gdy strona jest już gotowa i działa.

Zatrudnianie pracowników kontraktowych może również dać Twojemu klientowi więcej opcji. Niektórzy pracownicy chcą elastyczności i nie chcą być przywiązani do tylko jednej pracy. Dzięki zatrudnianiu pracowników kontraktowych, Twój klient może otworzyć ofertę pracy, aby przyciągnąć szerszy wachlarz osób poszukujących pracy, co jest szczególnie ważne przy poszukiwaniu osób z umiejętnościami technicznymi lub innymi specjalistycznymi umiejętnościami.

Rekrutacja pracowników kontraktowych

Jeśli otrzymasz zlecenie na pracownika kontraktowego, Twój proces rekrutacji może być inny niż pozyskiwanie regularnych pracowników.

Czy zlecasz pracę pracownikom zewnętrznym, czy też dostarczasz pracowników kontraktowych, upewnij się, że w pełni rozumiesz, czego potrzebuje Twój klient. Zarówno Ty, jak i Twój klient musicie jasno określić w opisie stanowiska, że nie jest ono stałe.

Nie zaniedbuj poleceń, szczególnie jeśli chodzi o umiejętności techniczne. Zbieraj referencje od kandydatów, odwołuj się do swojej bazy danych rekrutacyjnych oraz korzystaj z portali ogłoszeniowych i mediów społecznościowych w celu pozyskiwania pracowników tymczasowych.

Podczas badania i rozmowy kwalifikacyjnej z pracownikami, poznaj ich przyszłe cele. Powtórz, że dane stanowisko nie jest stałe. I bądź dokładny. Pracownik tymczasowy powinien pasować do kultury pracy Twojego klienta, nawet jeśli nie jest stałym dodatkiem.

Ty i Twój klient możecie potrzebować prawnika, aby przejrzał opis stanowiska, sporządził umowy i zweryfikował, czy dana osoba jest prawidłowo sklasyfikowana.

Zarządzanie pracownikami tymczasowymi

Po zatrudnieniu Cię do rekrutacji pracowników tymczasowych, Ty i Twój klient musicie zaangażować się w zarządzanie pracownikami tymczasowymi.

Pomóż klientowi stworzyć politykę dotyczącą pracowników tymczasowych, aby zwiększyć zaangażowanie i harmonię w miejscu pracy. Pracownicy tymczasowi powinni honorować i przestrzegać zasad i polityki firmy. Polityka dotycząca pracowników kontraktowych powinna być wyrażona w umowach lub innych formalnych dokumentach.

Jeśli zapewniasz pracowników kontraktowych na swojej liście płac, jesteś odpowiedzialny za płacenie pracownikom na liście płac, zarządzanie świadczeniami, załatwianie formalności i wiele innych. Aby zaoszczędzić czas i wyeliminować stres, skorzystaj z usługi kontraktowego personelu.

Rozwiązanie kontraktowego personelu FoxHire zajmuje się prawnymi, finansowymi i administracyjnymi szczegółami procesu zarówno dla pracowników 1099, jak i pracowników W-2. Wykonamy całą pracę, abyś mógł wrócić do robienia kolejnych ofert pracy.