Rozliczenie przychodów przyszłych okresów powoduje rozpoznanie przychodów lub dochodów we właściwym okresie rozliczeniowym w sprawozdaniu finansowym, zgodnie z zasadami GAAP. Niniejszy artykuł zawiera definicję i przykłady rozliczeń międzyokresowych przychodów, porównuje je z przychodami niezarobionymi (przychodami przyszłych okresów) oraz wyjaśnia, w jaki sposób dokonuje się zapisu w dzienniku księgowym dotyczącego uzyskanych rozliczeń międzyokresowych przychodów jako aktywa i przychodu przed otrzymaniem środków pieniężnych od klientów.

Czym są rozliczenia międzyokresowe przychodów?

Rozliczenia międzyokresowe przychodów to konto aktywów, które może być kontem należności, służącym do rejestrowania przychodów uzyskanych przed otrzymaniem środków pieniężnych, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) opartymi na zasadzie memoriałowej. Standardy rachunkowości GAAP, w tym ASC 606 dotyczący ujmowania przychodów w finansach przedsiębiorstw, opierają się na zasadzie ujmowania przychodów, która określa, kiedy przychody są uzyskiwane.

Rozliczenia międzyokresowe przychodów to rodzaj rozliczeń międzyokresowych przychodów, które dotyczą przychodów z tytułu odsetek i dywidend.

Rachunkowość rozliczeń międzyokresowych przychodów nie odzwierciedla przepływu środków pieniężnych, tak jak ma to miejsce w przypadku metody kasowej.

W przypadku transakcji gotówkowych dotyczących uzyskanych przychodów rachunkowość memoriałowa przychodów nie jest konieczna, zakładając, że transakcja jest rejestrowana w momencie sprzedaży lub świadczenia usługi. W tym przypadku metoda memoriałowa i metoda kasowa dają takie same wyniki dla transakcji w ewidencji księgowej spółki.

Czym jest metoda memoriałowa?

Księgowość memoriałowa jest szersza niż rozliczenia międzyokresowe przychodów. Rachunkowość memoriałowa obejmuje zarówno rozliczenia międzyokresowe przychodów, jak i rozliczenia międzyokresowe kosztów. Rachunkowość memoriałowa wymaga rejestrowania kosztów w tym samym okresie rozliczeniowym, co związane z nimi przychody, co opiera się na zasadzie współmierności przychodów do kosztów według zasad GAAP.

Czy przychody przyszłych okresów są przychodami przyszłych okresów?

Nie. Przychody przyszłych okresów nie są przychodami przyszłych okresów. Nieosiągnięte przychody to inna nazwa przychodów przyszłych okresów. Aby zrozumieć pojęcie przychodów przyszłych okresów i przychodów przyszłych okresów (przychodów niezarobionych), należy myśleć o nich jak o przeciwieństwach. W przypadku przychodów nieuzyskanych, środki pieniężne otrzymuje się przed dostawą produktu, czasem jego użytkowania lub wykonaniem usługi. Wpływy gotówkowe następują po uzyskaniu przychodów przyszłych okresów.

Nieuzyskane przychody są kontem pasywów. Naliczone przychody stanowią konto aktywów w bilansie.

Przykładem niezarobionych przychodów jest plan subskrypcji oprogramowania SaaS opłacany co roku, ale zarobiony w czasie i ujmowany co miesiąc dla celów sprawozdania finansowego. Innym przykładem przychodów niezarobionych lub odroczonych jest zaliczka wpłacona przez klienta na poczet produktu, który zostanie wyprodukowany i dostarczony w przyszłości. Na przykład, klient biznesowy wpłaca zaliczkę na poczet rezerwacji samochodu Tesla, którego dostawa ma nastąpić kilka miesięcy później.

Dlaczego naliczone przychody są aktywem

Naliczone przychody są zazwyczaj ujmowane jako aktywa obrotowe, ponieważ czas pomiędzy uzyskaniem przychodów a otrzymaniem środków pieniężnych jest zazwyczaj krótszy niż jeden rok lub cykl operacyjny spółki. Jeżeli otrzymanie środków pieniężnych, które nadal są uznawane za możliwe do uzyskania, zajmuje więcej niż rok, wówczas rozliczenia międzyokresowe przychodów mogą stanowić aktywa długoterminowe.

Naliczone przychody w bilansie to jedna strona zapisu księgowego w systemie podwójnego zapisu księgowego. Drugą stroną zapisu bilansującego jest rachunek (lub rachunki) przychodów wpływających do rachunku zysków i strat.

Rozliczenia międzyokresowe przychodów a należności

Jaka jest różnica między aktywami z tytułu rozliczeń międzyokresowych przychodów a należnościami?

W przypadku przychodów z tytułu sprzedaży lub usług na warunkach kredytowych, naliczone przychody należy zaksięgować jako aktywa obrotowe na koncie należności. Jeżeli w danym miesiącu uzyskano przychody z tytułu odsetek lub dywidend, ale środki pieniężne wpłyną dopiero w następnym miesiącu, należy dokonać wpisu w dzienniku w celu obciążenia konta rozliczeń międzyokresowych przychodów (aktywa z tytułu rozliczeń międzyokresowych przychodów) w aktywach obrotowych.

Uznanie konta sprzedaży i usług następuje na koncie przychodów w planie kont księgi głównej. W przypadku przychodów z tytułu odsetek uznanie następuje na konto przychodów z tytułu odsetek w planie kont księgi głównej. W przypadku dywidend uznanie następuje na konto przychodów z tytułu dywidend.

Czym jest przykład rozliczeń międzyokresowych przychodów?

Pierwszy przykład dotyczy sprzedaży produktów, gdzie rozliczenia międzyokresowe przychodów są rejestrowane jako obciążenie konta należności.

1 września mała firma wystawia klientowi fakturę na łączną kwotę 25 500 USD za produkty wysłane 31 sierpnia, na kredyt w rachunku bieżącym z terminem płatności 2/10 netto 30. W dniu 3 października, zamykając księgi rachunkowe za sierpień, księgowy nalicza ten uzyskany przychód jako sierpniowe przychody ze sprzedaży w rachunku zysków i strat oraz naliczone przychody, ujęte w bilansie jako należności, jako składnik aktywów obrotowych.

Drugi przykład to naliczone przychody z tytułu odsetek od pożyczki uzyskanej w sierpniu, za które nie otrzymano jeszcze środków pieniężnych od płatnika, ale są one należne we wrześniu.

Jaki jest wpis korygujący w rachunkowości przychodów przyszłych okresów?

W przypadku przykładu dotyczącego rozliczeń międzyokresowych przychodów ze sprzedaży produktów, wpis w dzienniku dotyczący rozliczeń międzyokresowych przychodów przed otrzymaniem środków pieniężnych od klienta jest następujący

Konto	Debit	Kredyt
Należności	25,500
Dochody ze sprzedaży		25,500

Po otrzymaniu środków pieniężnych od klienta należy dokonać następującego zapisu księgowego, który odwraca naliczone przychody zakodowane w należnościach.

Konto	Debit	Credit
Kasa	25,500
Należności		25,500

Dla przykładu naliczonych przychodów z tytułu odsetek należy dokonać następującego wpisu do dziennika przed otrzymaniem środków pieniężnych:

.

Konto	Debit	Credit
Rozliczone przychody lub naliczone przychody z tytułu odsetek	500
Dochody z tytułu odsetek		500

Po otrzymaniu środków pieniężnych od płatnika odsetek, dokonuje następującego wpisu do dziennika, który odwraca kwotę naliczonych przychodów lub naliczonych przychodów z tytułu odsetek:

Konto	Debit	Kredytowy
Kasa	500
Dochody przyszłych okresów lub naliczone przychody z odsetek		500

Rachunkowość umów budowlanych

Czy rachunkowość rozliczeń międzyokresowych przychodów różni się od rachunkowości umów o projekty budowlane?

Komercyjne kontrakty budowlane są często realizowane w okresie dłuższym niż rok, w zależności od rodzaju budowy.

Budowa jest rozliczana na podstawie procentowego stopnia zaawansowania, przy czym przychody są naliczane i uzyskiwane w miarę upływu czasu, w miarę wypełniania obowiązków, ponoszenia kosztów lub przekazania kontroli. W kodyfikacji standardów rachunkowości GAAP, ASC 606 reguluje ujmowanie przychodów z tytułu umów o usługę budowlaną.

Ujmowanie naliczonych przychodów Podsumowanie

Naliczone przychody w rachunkowości to zarejestrowane przychody lub dochody, które zostały uzyskane przed otrzymaniem płatności gotówkowej od klienta lub płatnika, oraz powiązane konto aktywów w bilansie. Rozliczenia międzyokresowe przychodów są rejestrowane na koniec każdego miesiąca obrotowego, z wykorzystaniem zapisu księgowego w celu rozpoznania przychodów we właściwym okresie obrotowym.

Przedstawiono przykłady rozliczeń międzyokresowych przychodów w ujęciu ogólnym oraz w branży budowlanej. Porównaliśmy rozliczenia międzyokresowe przychodów z należnościami. Zastosowaliśmy wymaganą przez GAAP metodę memoriałową do ewidencjonowania rozliczeń międzyokresowych przychodów metodą podwójnego zapisu księgowego w korygującym zapisie księgowym.