Wchodzenie w partnerstwo z małym biznesem może być bardzo ekscytujące. Znalazłeś (miejmy nadzieję) kogoś, kto podziela Twoją wizję, dobrze Ci się z Tobą współpracuje i ma mnóstwo świetnych pomysłów. Razem czujecie, że macie to, czego potrzeba, aby wasze marzenia o małym biznesie stały się rzeczywistością.

Czy wasz partner jest długoletnim przyjacielem, czy kimś, kogo niedawno poznaliście, to wspaniałe uczucie znaleźć kogoś, z kim jesteście pewni, że możecie rozpocząć biznes. Jednak zanim przejdziesz do inwestowania dużo czasu i pieniędzy z tą osobą, rozsądnie jest zrobić krok do tyłu i spojrzeć na małe partnerstwo biznesowe ze wszystkich stron, dla obu z was. Czytaj dalej, lub przejdź do naszej infografiki, aby dowiedzieć się jak stworzyć idealne partnerstwo biznesowe.

Co sprawia, że partnerstwo w małym biznesie jest silne?

Skuteczne partnerstwo w małym biznesie jest podobne do dobrego małżeństwa. Oba wymagają nie tylko krótkoterminowego wzajemnego zainteresowania, ale również długoterminowej kompatybilności. Potrzebujesz kompatybilnych wartości i wizji, kompatybilnych zasobów finansowych i oczekiwań oraz kompatybilnych celów.
Oczywiście, kompatybilność nie musi oznaczać bycia dokładnie takim samym lub nawet zgadzania się na wszystko. Najlepsze małe partnerstwa biznesowe obejmują pewne dawanie i branie. Ale pod stresem budowania nowego biznesu, różnice, które na początku wydają się dziwne lub nawet uzupełniające mogą zamienić się w poważne rozdźwięki.

Na szczęście masz moc, aby ustawić swoje małe partnerstwo biznesowe na ścieżce do długoterminowego sukcesu za pomocą jednego prostego kroku: ustalenia oczekiwań.

Jak ustalić oczekiwania dla udanego partnerstwa w małym biznesie

Określenie oczekiwań z twoim małym partnerem biznesowym może nie być łatwą rozmową, ale jest bardzo ważne. Twoim celem jest wyjaśnienie każdego możliwego aspektu relacji partnerskiej – zarówno na głos, jak i na piśmie – zanim zostaną podpisane jakiekolwiek wykropkowane linie. Nie możesz zakładać, że znasz stanowisko swojego partnera biznesowego w jakiejkolwiek sprawie bez uprzedniego omówienia tego zagadnienia i uzgodnienia jego definicji na piśmie.

Aby pomóc Ci w tym procesie, przygotowaliśmy 23 pytania, na które Ty i Twój partner biznesowy powinniście być w stanie odpowiedzieć przed rozpoczęciem współpracy w małej firmie. Może być pomocne dla Ciebie i Twojego potencjalnego partnera biznesowego, aby każdy z Was zapoznał się z poniższymi pytaniami i odpowiedział na nie indywidualnie, zanim spotkacie się razem, aby porównać notatki i znaleźć wspólną płaszczyznę porozumienia. Może to pomóc w ocenie indywidualnych perspektyw i identyfikacji obszarów potencjalnego konfliktu, zanim one powstaną.

Więc, weź swój notatnik i przygotuj się na kilka trudnych pytań. Nie będziesz chciał pominąć tych 23 rzeczy, które musisz wiedzieć przed rozpoczęciem współpracy w małym biznesie!

Znaj swoje motywacje

Gdy rozpoczynasz współpracę biznesową, zrozumienie dlaczego wchodzisz w biznes staje się jeszcze ważniejsze. Jaka jest Twoja motywacja do przedsięwzięcia biznesowego? Co masz nadzieję uzyskać z tej relacji? Dlaczego chcesz utworzyć partnerstwo biznesowe, a nie działać w pojedynkę? Poznaj swoje motywacje, abyś mógł kierować swoje małe partnerstwo biznesowe w tym samym kierunku.

1. Dlaczego rozważasz partnerstwo w małym biznesie?

Jaka jest Twoja motywacja do nawiązania współpracy z małym przedsiębiorstwem zamiast prowadzenia działalności w pojedynkę? Aby skutecznie odpowiedzieć na to pytanie, mniej myśl o konkretnej osobie, z którą zamierzasz rozpocząć współpracę, a bardziej o idei partnera biznesowego w ogóle.

Dlaczego struktura partnerstwa jest korzystna dla Twojego przedsięwzięcia? Czy korzyści płynące z posiadania małego partnera biznesowego będą warte komplikacji i negocjacji, które się z tym wiążą? Pamiętaj, że strach przed działaniem w pojedynkę nie jest wystarczającym powodem do utworzenia partnerstwa w małym biznesie. Upewnij się, że wybór tej struktury biznesowej jest zgodny z Twoim długoterminowym interesem.

2. Co ten potencjalny partner biznesowy wniesie do stołu, czego nie możesz osiągnąć na własną rękę?

Zdrowe partnerstwo w małym biznesie wymaga poziomu szacunku, który wynika tylko ze zrozumienia, że obaj wnosicie do stołu krytyczne talenty i zasoby. W jaki sposób talenty twojego potencjalnego małego partnera biznesowego uzupełniają twoje własne? Jak partnerstwo razem czyni twoje przedsięwzięcie biznesowe bardziej udanym niż gdybyś miał iść sam? Zwłaszcza jeśli rozważasz wejście do biznesu z dobrym przyjacielem lub członkiem rodziny, oceń te sprawy tak obiektywnie, jak to tylko możliwe.

Jaka jest Twoja wizja przedsięwzięcia biznesowego?

Czy chcesz zbudować szybko rozwijający się startup lub mały lokalny biznes, który będziesz prowadził przez lata? Czy budujesz swój biznes z myślą o przyszłej sprzedaży? Jakie są Twoje oczekiwania co do wielkości firmy i rocznych przychodów? Wyobraź sobie, gdzie widzisz swój biznes za dwa, pięć i dziesięć lat i porównaj to z wizją swojego partnera.

Czy ty i twój partner w małym biznesie wyznajecie te same wartości osobiste?

Powinno być oczywiste, że ty i twój partner w małym biznesie zamierzacie przestrzegać prawa w kontaktach biznesowych, ale nie każda decyzja, którą podejmiecie, będzie etycznie czarno-biała. Twoje osobiste wartości będą w naturalny sposób wpływać na podejmowanie decyzji biznesowych, dlatego też dostosowanie wartości ma kluczowe znaczenie dla relacji z twoim małym partnerem biznesowym. Rozważcie wspólne przeprowadzenie ćwiczenia na temat wartości, aby określić, co jest dla was najważniejsze i ustalić, czy wasze standardy i priorytety są dobrze dopasowane.

Znaj swoje relacje

Amprecyzyjniejsze zdefiniowanie waszych relacji z waszym małym partnerem biznesowym ułatwi wam podejmowanie decyzji, rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie codziennymi operacjami waszego partnerstwa biznesowego w dłuższej perspektywie. Odpowiedz i omów te kluczowe pytania dotyczące waszej relacji biznesowej zanim zacznie się robić ciężko, a będziecie lepiej przygotowani do przetrwania burz związanych z prowadzeniem wspólnego biznesu.

Jaką rolę będziesz pełnił w małej firmie partnerskiej?

Zarysuj swój opis stanowiska pracy w firmie. Jakie będą Twoje obszary odpowiedzialności? Im bardziej szczegółowa jest ta definicja, tym łatwiej jest zmierzyć sukces i uniknąć pominięcia kluczowych obowiązków.

Jakich obowiązków oczekujesz od swojego partnera?

Przy użyciu tego samego formatu „opisu stanowiska”, określ czego oczekujesz od swojego partnera, zanim spotkacie się, aby omówić swoje role. Zauważcie i przedyskutujcie różnice w oczekiwaniach, a obaj będziecie mogli przezwyciężyć założenia, gdy sprecyzujecie swoje indywidualne obszary odpowiedzialności.

7. Ile czasu zamierzasz poświęcić na budowanie biznesu?

Czy prowadzisz swój biznes w pełnym wymiarze godzin, czy nadal masz swoją codzienną pracę? Ile czasu możesz poświęcić, zachowując jednocześnie zrównoważony styl życia? Bądź konkretny i realistyczny, odpowiadając na to pytanie – poświęcanie snu i rozsądku może doprowadzić do wypalenia, zanim jeszcze Twój biznes ruszy z miejsca.

8. Jakiego rodzaju inwestycji czasowej oczekujesz od swojego partnera biznesowego?

Ty i twój mały partner biznesowy nie musicie koniecznie poświęcać tyle samo czasu na przedsięwzięcie biznesowe, ale musicie wiedzieć od samego początku, czego od siebie oczekiwać. Tak jak każdy z was określił swoje role powyżej, tak i wyszczególnijcie swoje oczekiwania wobec czasu partnera, abyście mogli zidentyfikować wszelkie rozbieżności między oczekiwaniami a rzeczywistością. Kluczem do udanego partnerstwa biznesowego jest dzielenie się odpowiedzialnością, mimo wszystko.

9. W jaki sposób będziesz mierzył wkład każdego z małych partnerów biznesowych?

Kiedy odczuwasz stres związany z budową nowego biznesu, łatwo jest założyć, że twój partner nie przykłada się do pracy. Aby uniknąć narastających pretensji, od samego początku określ jasne i obiektywne wskaźniki wydajności, które pozwolą zmierzyć wkład każdego z was. W ten sposób, jeśli jedno lub drugie z was nie spełni oczekiwań, będziecie mogli odbyć poważną rozmowę opartą na faktach, a nie na uczuciach.

10. Jak będziecie rozwiązywać nieporozumienia?

W ramach długoterminowego partnerstwa małych firm, to nie jest kwestia tego, czy, ale kiedy ty i twój partner będziecie mieć poważną niezgodę. Zanim pojawi się ten pierwszy spór, warto ustalić pewne podstawowe zasady rozwiązywania konfliktów.
Jak będziesz podejmować decyzje, gdy napięcie jest wysokie? Czy wolisz rozwiązywać spory od razu, czy potrzebujesz kilku dni na przemyślenie swojego stanowiska? Czy jesteś otwarty na pracę z trenerem biznesu lub doradcą ds. partnerstwa, aby poruszać się w relacjach między małymi firmami? Porozmawiajcie o kilku różnych scenariuszach rozwiązywania konfliktów, aby zorientować się, jak będzie wyglądała sytuacja, gdy pojawią się konflikty.

Jak będziecie rozstrzygać spory prawne z klientami, sprzedawcami i między sobą nawzajem?

Nikt nie lubi myśleć o możliwości pozwu sądowego lub innego sporu prawnego, ale są one rzeczywistością w prowadzeniu biznesu. Czy umieścisz klauzulę arbitrażową w umowach z klientami lub dostawcami, aby rozstrzygać spory na drodze prywatnej? Co się stanie, jeśli Ty i Twój partner dojdziecie do nieporozumienia, którego nie będziecie w stanie rozwiązać samodzielnie? Podejmij jak najwięcej decyzji, podczas gdy wszyscy się dogadują, tak aby w razie sporu prawnego mieć jasną drogę naprzód.

Znaj swoje finansowe role i punkty widzenia

Na koniec dnia, celem każdego przedsięwzięcia biznesowego powinno być generowanie przychodów i zysków. Partnerstwo w małym biznesie to relacja finansowa, więc omówienie finansów firmy od samego początku jest bardzo ważne.

Poza kontekstem biznesowym, finanse niekoniecznie są tematem do grzecznych rozmów. Jednak w relacjach biznesowych szczere i uczciwe rozmowy o finansach muszą mieć miejsce. Mimo że decyzje finansowe mogą być głęboko osobiste, pamiętaj, aby omówić te pytania z perspektywy „czysto biznesowej”, kiedy zostajesz partnerem w małej firmie.

Jaki wkład finansowy w biznes będzie miał każdy z partnerów?

Milion razy słyszeliście, że „do zrobienia pieniędzy potrzeba pieniędzy”. Kiedy jesteś w partnerstwie w małym biznesie, ta prawda stawia dodatkowe pytania: Kto będzie wnosił wkład finansowy? Ile kapitału będzie oczekiwane od każdego partnera? Kiedy ta inwestycja musi zostać dokonana?

Pamiętaj, że podczas gdy szczegóły dotyczące tego, kto wniesie jaki wkład finansowy, są ważne dla Twojej umowy partnerskiej, same zasoby finansowe nie są wystarczającym powodem do wprowadzenia partnera w małej firmie. Jeśli kapitał finansowy jest wszystkim, co twój partner wnosi do stołu, to nie jest to partner biznesowy – to inwestor. Upewnij się, że rozumiesz tę różnicę, a następnie odpowiednio ustrukturyzuj swoje relacje biznesowe.

13. Jaka jest tolerancja Twojego potencjalnego partnera biznesowego na zadłużenie?

Rozważając potencjalne wkłady finansowe, pamiętaj, że gotówka z góry nie jest jedyną, ani nawet najczęstszą formą wkładu finansowego, jaki może wnieść partner. Możesz poszukać inwestora zewnętrznego lub zaciągnąć pożyczkę biznesową, aby sfinansować swoje przedsięwzięcie. Jako partnerzy małego biznesu, jest to kolejna decyzja, którą musicie podjąć wspólnie.

Różne osoby mają różny poziom tolerancji na zadłużenie i ryzyko, które się z nim wiąże. Przed zawarciem umowy o partnerstwie w małej firmie porozmawiajcie o możliwości zadłużenia się w związku z prowadzoną działalnością i o waszej indywidualnej tolerancji na ryzyko w takim scenariuszu.

Jakiej wielkości pożyczkę biznesową wziąłbyś pod uwagę? Czy jesteś skłonny ustanowić zabezpieczenie pożyczki biznesowej lub podpisać osobistą gwarancję? Czy czujesz się komfortowo finansując krótkoterminowe wydatki za pomocą biznesowej karty kredytowej? Zapoznaj się z różnymi scenariuszami, aby zdecydować, w jaki sposób będziesz obsługiwać zadłużenie w ramach swojej małej spółki biznesowej.

Jakie zobowiązania finansowe posiada obecnie każdy z was?

Realnie rzecz biorąc, jest prawdopodobne, że zarówno ty, jak i twój mały partner biznesowy macie jakieś zewnętrzne zobowiązania finansowe, które mogą mieć wpływ na przepływy pieniężne, potrzeby dochodowe, a nawet zdolność do uzyskania kredytu biznesowego. W zależności od struktury partnerstwa małych firm, jesteś w pewnym stopniu związany z partnerem finansowo. To jest krytyczne, że jesteś świadomy wszelkich bagażu finansowego mogą być noszone.

Jeśli twój potencjalny partner w małym biznesie jest mniej niż szczery w kwestii swojej sytuacji finansowej, postępuj ostrożnie – a przynajmniej upewnij się, że wybierzesz strukturę partnerstwa biznesowego, która ogranicza twoją osobistą odpowiedzialność.

15. Jak wygląda osobista zdolność kredytowa Twojego potencjalnego małego partnera biznesowego?

Jeśli twój mały partner biznesowy wyrazi zgodę, rozważ wyciągnięcie każdego z twoich osobistych raportów kredytowych z jednej lub więcej głównych agencji sprawozdawczych – Experian, Equifax i TransUnion – i podzielenie się tymi informacjami między sobą. Jest to pierwsza informacja, którą widzą potencjalni kredytodawcy rozważający pożyczkę dla Twojej firmy, więc posiadanie tej informacji z góry będzie cenne dla Was obojga. zielenie się historiami kredytowymi wymaga dużego zaangażowania na rzecz przejrzystości i nie każdy partner w małej firmie jest skłonny do podjęcia takiego kroku. Należy jednak pamiętać, że udane partnerstwo biznesowe zależy od przejrzystości. Jeśli jesteś otwarty na bycie nieco bezbronnym wobec swojego małego partnera biznesowego, ten akt dobrej woli może dać wszystkim stronom znacznie większy komfort w perspektywie związania razem finansów.

16. Jak będziesz zarządzać wydatkami biznesowymi?

Czy jesteś naturalnym rozrzutnikiem, liczącym każdy wydany grosz? A może jesteś bardziej zrelaksowany w sposobie wydawania pieniędzy na swój biznes? Nadmierne wydatki mogą być głównym źródłem nieporozumień między partnerami w małych firmach, ale można ich uniknąć, ustalając i trzymając się wspólnie budżetu biznesowego.

Zdecydujcie o rozsądnym budżecie dla waszej firmy, a następnie zdecydujcie, jak będziecie radzić sobie z dodatkowymi wydatkami. Kiedy będziesz dokonywać zakupów samodzielnie, a w jakich przypadkach będziesz omawiać decyzję przed dokonaniem zakupu? Im wyraźniej potrafisz określić podstawowe zasady dotyczące wydatków służbowych, tym łatwiej będzie Ci uniknąć konfliktów związanych z wydatkami.

17. Czy Ty lub Twój mały partner biznesowy będziecie pobierać wynagrodzenie z działalności zanim osiągniecie zysk?

Ty lub Twój mały partner biznesowy możecie potrzebować wziąć pensję na podstawowe koszty utrzymania, nawet zanim biznes technicznie przyniesie zysk. Zdecyduj się na rozsądną wysokość wynagrodzenia w twoich szczególnych okolicznościach, a jeśli tylko jedno z was pobiera pensję, zdecyduj, jak ta różnica wpłynie na strukturę podziału zysków.

18. Jak i kiedy będą dzielone zyski z działalności?

Nie ma dobrego ani złego sposobu na ustalenie struktury podziału zysków w Twojej firmie, a decyzja może zależeć od kilku kluczowych czynników. Kto wyłoży większość środków finansowych? Jak zostaną podzielone obowiązki lub zobowiązania czasowe? Kto zapewni większość osobistych kontaktów lub wiedzy fachowej? Wszystkie te czynniki mogą mieć wpływ na to, jak zdecydujesz się podzielić zyski.

Przedyskutuj ze swoim partnerem biznesowym, w jaki sposób i na jakim harmonogramie planujesz podzielić zyski, i umieść szczegóły swojego planu na piśmie, aby wszystkie strony były jasne co do warunków.

Jaki rodzaj struktury partnerstwa wybierzesz?

Struktura prawna partnerstwa biznesowego będzie dyktować wiele decyzji dotyczących sposobu prowadzenia działalności. Wybór struktury będzie określić swoje obowiązki i odpowiedzialności osobistej, jak również jak Twoja firma będzie opodatkowane na poziomie federalnym i państwowym. Sprawdź na stronie internetowej Sekretariatu Stanu, aby uzyskać więcej informacji na temat struktury partnerstwa small business.

Here są różne przykłady partnerstwa biznesowego, jak zorganizować swoją firmę:

• Partnerstwo ogólne: Spółka jawna jest utworzona, gdy wszyscy partnerzy uczestniczą w działalności gospodarczej i podjąć wzajemną odpowiedzialność za dług firmy. Spółki jawne są atrakcyjne dla wielu właścicieli firm, ponieważ łatwo je założyć i mogą przyjąć dowolną formę struktury biznesowej. Ważne jest jednak, aby zdawać sobie sprawę, że spółka jawna oferuje bardzo niewielką ochronę partnerów przed odpowiedzialnością. Porozmawiaj z prawnikiem przed wyrażeniem zgody na spółkę jawną, aby ocenić ryzyko związane z umową.
• Spółka komandytowa: Struktura spółki komandytowej jest najczęściej wybierana, gdy partnerzy małego biznesu biorą nierówny poziom zaangażowania w biznesie – w szczególności, jeśli jeden partner bierze rolę inwestora bez udziału w codziennych operacjach. Nie wszystkie relacje partnerskie mogą kwalifikować się jako spółki komandytowe, więc porozmawiaj z prawnikiem biznesowym, aby ustalić, czy ta struktura będzie działać dla Twojego scenariusza.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Jak sama nazwa wskazuje, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest strukturą partnerstwa, która ogranicza osobistą odpowiedzialność finansową każdej osoby. Jest to partnerski odpowiednik tworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, z wieloma takimi samymi implikacjami podatkowymi i prawnymi. Jeśli tworzysz małą firmę partnerską z równym zaangażowaniem przez Ciebie i Twojego małego partnera biznesowego, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być idealną strukturą dla Ciebie.

Jakie są Twoje mocne i słabe strony?

Identyfikacja i dzielenie się swoimi mocnymi i słabymi stronami z potencjalnym partnerem biznesowym może prowadzić do większego wzrostu biznesu i lepszego partnerstwa biznesowego i relacji. Nawet jeśli twój partner biznesowy jest twoim najlepszym przyjacielem, może się okazać, że ma on mocne strony, o których wcześniej nie wiedziałeś, lub odwrotnie.

Wiedząc, gdzie jest miejsce na rozwój i gdzie można oprzeć się na umiejętnościach drugiej osoby, może być niezwykle pomocne, gdy jesteś w trakcie prowadzenia biznesu.

Znaj swoją strategię wyjścia

Nawet najbardziej udane partnerstwa małych firm nie mają trwać wiecznie. Czy to za kilka miesięcy, lat czy dziesięcioleci, w końcu nadejdzie czas, że ty i twój partner w małym biznesie pójdziecie swoją drogą. Ta ewentualność będzie o wiele łatwiejsza do pokonania, jeśli przygotowałeś plany separacji.

Jaki jest twój plan wykupu?

Wykup zazwyczaj ma miejsce, gdy jeden z partnerów biznesowych chce odejść od przedsięwzięcia, podczas gdy drugi chce je kontynuować. W tym scenariuszu, jak określisz uczciwą cenę zakupu? Jakie są warunki i procesy wykupu?

Jak podzielisz wpływy ze sprzedaży firmy?

W większości przypadków, partnerzy w małym biznesie, którzy decydują się na sprzedaż swojego przedsięwzięcia, dzielą wpływy zgodnie z umową o podziale zysków. Niektórzy jednak decydują się na zastosowanie odrębnych warunków sprzedaży. Przedyskutuj okoliczności, w których możesz rozważyć sprzedaż firmy, i stwórz pisemną umowę określającą twoje warunki.

Co się stanie w przypadku śmierci lub niepełnosprawności partnera?

Nie jest to coś, o czym lubimy myśleć, ale zawsze istnieje szansa, że ty lub twój partner nie przeżyjecie dłużej niż twój biznes. Po zakończeniu formalności prawnych w celu utworzenia małego partnerstwa biznesowego, należy również mieć dokumenty prawne napisane w górę kierując plany dla firmy w przypadku, gdy partner biznesowy umiera. Porozmawiaj ze swoim prawnikiem o różnych opcjach przeniesienia własności i przedyskutujcie razem, co jest najlepszym rozwiązaniem dla twojej konkretnej struktury biznesowej.

The Bottom Line

Jeśli małe partnerstwo biznesowe jest rzeczywiście jak małżeństwo, rozważ ten proces jako doradztwo przedmałżeńskie. Im więcej wysiłku włożysz w przemyślenie i omówienie swojego punktu widzenia na te kwestie, tym większy sukces odniesie Twoje długoterminowe partnerstwo biznesowe.

Niech te 23 obowiązkowe pytania będą Twoim przewodnikiem na drodze do satysfakcjonującego wspólnego przedsięwzięcia.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie internetowej firmy.