Jeśli szukasz zatrudnić wirtualnego asystenta, gratulacje! Sprowadzenie na VA jest to świetny sposób, aby uwolnić swój czas i przekazać administracyjne lub powtarzające się zadania, które mogą wyciągnąć swoją uwagę z dala od strategicznej pracy, która będzie rozwijać i ulepszać swoją firmę.

Można również zauważyć, że nie ma niedoboru wirtualnych firm asystenckich do wyboru. Jeśli jednak jesteś amerykańską firmą lub członkiem kadry kierowniczej poszukującym dedykowanych, amerykańskich (kontraktowych) wirtualnych asystentów, poniższa lista przedstawia niektóre z najlepiej ocenianych firm, od których możesz zacząć poszukiwania.

Oto nasze propozycje najlepszych wirtualnych firm asystenckich w 2020 roku (z siedzibą w USA):

1. Belay
2. Prialto
3. Fancy Hands
4. Time Etc.
5. Zirtual

Zanurzmy się w niektóre z podobieństw i różnic między tymi firmami poniżej. Uwaga: wszystkie poniższe firmy oferują 100% zdalnego wsparcia ze strony swoich wirtualnych asystentów, którzy są wykonawcami 1099.

Belay

Belay jest wirtualny asystent firma znajduje się w Atlancie, GA. Ich VA’s zazwyczaj mają 5+ lat doświadczenia i mogą pomóc w różnych zadaniach, takich jak organizacja podróży, wsparcie marketingowe, zarządzanie kalendarzem, badania projektu, media społecznościowe, prezentacje danych, powtarzające się zadania, pierwsze wrażenia i poczta głosowa, i więcej.

Belay osobiście dopasowuje klientów z VA, który będzie pasował do ich potrzeb. Oferują one „dedykowane” VA usługi, co oznacza, że będziesz pracować z tym samym VA konsekwentnie. Będziesz również oferowane kierownik relacji, który pomoże Ci z wszelkich potrzeb zewnętrznych, które mogą powstać. Belay jest duży na wartości firmy, dobrze oceniane i ugruntowaną.

Belay ma obecnie ponad 800 klientów i stale rośnie w ciągu ostatnich kilku lat. Ceny różnią się, więc najlepiej skontaktować się z ich zespołem, aby uzyskać bezpośrednią wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb. Możesz dowiedzieć się więcej o Belay tutaj.

Prialto

Prialto jest zarządzane z siedziby głównej w Portland, OR, z anglojęzycznym personelem w Azji i Ameryce Środkowej. Niezależnie od lokalizacji swojego zespołu VA, oferują wsparcie w godzinach pracy klienta.

Prialto zapewnia kadry kierowniczej z zespołem (kierownik projektu, główny asystent i asystent zapasowy) wirtualnych asystentów, którzy mogą podjąć się różnych zadań administracyjnych, w tym ołowiu generowania, CRM wprowadzania danych i konserwacji, organizacji podróży, planowania, sprawozdawczości wydatków, przygotowanie dokumentów, zarządzanie e-mail, przychodzące i wychodzące połączenia, itp.

W przypadku Prialto, płacisz stałą stawkę za dedykowanego wirtualnego asystenta i zespół towarzyszący. Dowiedz się więcej o ich specyficznym procesie tutaj.

Fancy Hands

Fancy Hands jest popularną opcją dla tych, którzy szukają pomocy od amerykańskich wirtualnych asystentów w prostych zadaniach, takich jak planowanie, zakupy osobiste, badania, wykonywanie połączeń, obsługa klienta itp.

Fancy Hands różni się nieco od powyższych rozwiązań, ponieważ pracuje za pośrednictwem platformy, a nie poprzez komunikację jeden na jeden. Platforma pozwala klientom wysyłać wnioski, które ich VA następnie podjąć w celu uzupełnienia, a ich ceny działa na wniosek, a nie na godziny. Jeśli szukasz szybkiego, prostego sposobu, aby rozpocząć z wirtualnej pomocy, Fancy Hands może być dobrym rozwiązaniem.

Jeśli jesteś zainteresowany sprawdzeniem co Fancy Hands może zrobić, możesz dowiedzieć się więcej na ich stronie internetowej.

Time Etc.

Time Etc. ma siedzibę w Wielkiej Brytanii i USA. Na ich stronie internetowej można znaleźć informację, że zatrudniają wyłącznie profesjonalnych asystentów wirtualnych z wyższym wykształceniem i ponad 5-letnim doświadczeniem zawodowym.

Time Etc. oferuje zarówno dedykowaną opcję VA (pracujesz z tą samą osobą konsekwentnie) lub masz możliwość dopasowania swojej pracy z VA w ich zespole, który Twoim zdaniem może być najlepiej dopasowany. Podobnie jak w przypadku fantazyjnych rąk, Time Etc. działa poprzez wirtualną platformę, która pozwala klientom przypisać zadania z kreski.

Czas itp. oferuje kilka różnych planów i ma gwarancję zwrotu pieniędzy, jak również bezpłatną próbę, można sprawdzić je tutaj.

Zirtual

Zirtual (własność startups.co) oferuje amerykańskich, dedykowanych i wykształconych w college’u wirtualnych asystentów do obsługi zadań takich jak planowanie, planowanie wydarzeń, rezerwacja podróży, fakturowanie, wprowadzanie danych i badania. Kiedy skontaktujesz się z ich zespołem, będą dopasowywać się z wirtualnym asystentem czują najlepiej będzie pasować do Twoich potrzeb, a będziesz pracować z tym VA jeden na jeden.

Zirtual oferuje plany od 12-50 godzin miesięcznie. Ich VA pracują w normalnych godzinach pracy w strefie czasowej do wyboru (uwaga: nie pracują w weekendy i święta).

Zalety i wady korzystania z 1099 Contractor

Jest to ważne, aby zauważyć, że wirtualne firmy asystenckie wymienione powyżej korzystają z 1099 wykonawców. Małe firmy często doceniają elastyczność i oszczędność kosztów, jaką daje zatrudnianie pracowników 1099. Należy jednak pamiętać, aby całkowicie zapoznać się z przepisami dotyczącymi korzystania z usług wykonawców w danym stanie, ponieważ mogą się one różnić w zależności od stanu. IRS ostrzega, że pracodawcy mogą zapłacić znacznie więcej w dłuższej perspektywie, jeśli nie zwracają szczególnej uwagi na prawo dotyczące klasyfikacji pracowników. Błędna klasyfikacja pracowników, nawet jeśli jest niezamierzona, może być bardzo dużym obciążeniem finansowym. Jeśli pracodawca zostanie uznany za winnego błędnej klasyfikacji, jest odpowiedzialny za wszystkie zaległe podatki od wynagrodzeń, podatki od bezrobocia, plus odsetki i kary.

Na przykład, kontrahenci 1099 powinni być używani tylko do krótkoterminowych i jednorazowych projektów, i nie nadają się do długoterminowej pracy. A w Kalifornii, nawet kwestia krótkoterminowych projektów są wprowadzane w wątpliwość.

Jeśli potrzebujesz lub chcesz uzyskać długoterminowe wsparcie, które jest zarówno elastyczne, jak i zgodne z przepisami, zatrudnienie w ramach subskrypcji może być lepszym rozwiązaniem dla Ciebie. Zobowiązania korzystania z kontaktami są usuwane (jak pracownicy są zatrudnieni jako W2 pracowników przez ich firmy kadrowej subskrypcji), a jednocześnie pozostawiając korzyści z posiadania elastycznych pracowników zdalnych in-tact. Z personelem subskrypcji, firmy mogą być dopasowane do doświadczonych i elastycznych talentów frakcyjnie, i skalować w górę lub w dół na ich subskrypcji w razie potrzeby.

Z drugiej strony, subskrypcja personelu jest również pozytywna dla pracownika, ponieważ mają taką samą stabilność jak każdy inny pracownik W2, a jednocześnie cieszą się elastycznością i różnorodnością pracy, której doświadcza wielu wykonawców.

Wygląda na następny poziom w górę od wirtualnych asystentów? Rockstars jako usługa – zdalnych asystentów wykonawczych z 10-15 lat doświadczenia na prostej miesięcznej subskrypcji.

Jak wspomniano powyżej, jeśli szukasz zdalnego wsparcia od profesjonalistów, którzy mogą obsłużyć więcej niż podstawowe zadania administracyjne lub zdalnych członków zespołu, którzy mogą zintegrować się z Twoją firmą na dłuższą metę, możesz rozważyć subskrypcję Boldly.

Zainspirowany modelem wirtualnej pomocy, subskrypcja personelu jest nową granicą w zatrudnianiu, która oferuje firmom i kadrze kierowniczej (jedyne) zgodne z przepisami rozwiązanie w zakresie zatrudniania doświadczonych zdalnych specjalistów na długi okres w takich dziedzinach jak pomoc wykonawcza, marketing, finanse, zarządzanie projektami i praca prawników.

W przypadku subskrypcji personelu, zdalni, doświadczeni i przeszkoleni przez Fortune 500 specjaliści są zatrudniani przez Boldly (jako pracownicy W2), a następnie dopasowywani do klientów, którzy mogą korzystać z ich wiedzy na zasadzie ułamka. Zdalny personel w pełni integruje się z zespołem klienta i pracuje z nim jeden na jeden na zasadzie długoterminowej. Klienci subskrybują liczbę godzin, których potrzebują ich członek zespołu każdego miesiąca.

Subscription staffing zaczął nabierać kształtów w 2019 roku i jest obecnie wykorzystywany przez firmy takie jak Apple, Facebook, Zendesk i Google do wypełniania ułamkowych ról z wysoce doświadczonymi pracownikami zdalnymi. Jeśli jesteś zainteresowany dowiedzeniem się więcej o personelem subskrypcyjnym, możesz to zrobić tutaj.