Organizing paperwork………you’re cringing right now aren’t you? Nie mogę ci powiedzieć, jak bardzo nienawidzę papierkowej roboty. Myślę, że to wynika z mojej kariery jako bankowca. Tak wiele plików i pożyczek, papierów na to i tamto, a potem papierowe pieniądze. Wszystko musi być zorganizowane i schludne. Wszystko musi być skierowane we właściwą stronę, wszystko w idealnym porządku. Podpisz to, parafuj tutaj. To wystarczy, aby doprowadzić człowieka do szału!

To jest przerażająca rzecz, aby nawet pomyśleć o tym, ponieważ przez lata to kopciło się w koszmar sytuacji w twoim domu. Gdybyś został poproszony o ważny dokument, czy mógłbyś go znaleźć w ciągu dziesięciu minut? Jeśli nie, to jesteś jak większość populacji papierowy koszmar ma się najlepiej z was.

Ale, jest nadzieja!

Pierwszy i najważniejszy, kiedy organizowanie papierkowej roboty w domu, musisz dostać swoją starą papierkową robotę pod kontrolą. To może wydawać się trochę przerażające na początku, ale jeśli zbierasz swoje stare rzeczy i umieścić go w jednym miejscu, można przejść przez to, jak masz czas. Pozbądź się rzeczy, których już nie potrzebujesz i spisz to, co musisz zachować w odpowiednich folderach w szafce na dokumenty lub szufladzie. Sprawdź poniższe wskazówki, aby uzyskać kilka świetnych porad na temat organizowania swojej papierkowej roboty! Let’s get rid of that nightmare monster, okay!

Related: Organizowanie swojego domu może być tak trudne. Ty żadny pomysł dokąd zaczynać lub jak organizować twój dom w sposobie który robi sens. Ten organizujący zasadniczy przewodnik jest perfect rozwiązaniem. Z prawdziwym życiem rada, ten go-to przewodnik pokrywa prawie wszystko ty posiadasz! Dostaje zaczynać teraz i żegnać zagracenie forever!

Use the 1-Touch System

To jest bardzo prosty gdy ty myśleć o nim; ty jesteś tylko pozwolić dotykać rzecz jeden czas! Brzmi jak coś, co możesz zrobić, prawda? Prace papierkowe zazwyczaj przychodzą pocztą lub są wnoszone do domu przez nas. Gdy już przekroczy zewnętrzne granice twojego gospodarstwa domowego i wejdzie do twojej przestrzeni życiowej, MUSISZ umieścić ją tam, gdzie powinna trafić. Jeżeli ja jest rachunkiem który ty potrzebujesz płacić ja potrzebuje iść w rachunku pliku. Jeżeli ja jest papierkową robotą który ty potrzebujesz odnosić się przy opóźnioną datą, file je. To takie proste! NIE ustawiaj go na biurku, aby zająć się nim później; to tylko doprowadzi do większej ilości pracy (i spóźnionych rachunków). Jeżeli ty używasz 1-touch system ty dotykać je once i być zrobiony z ono!

Ustawiać timer

I lubi ustawiać timery dla ja. Jeżeli ty czytasz 2 Organizuje porady które zmieniać twój zagracenie Forever, ty znasz że ty możesz łatwo stosować ten 10 minutową regułę twój papierniczego potwora zbyt. Wszystko ty stawiasz w ten dużym stosie stara papierkowa robota, właśnie iść przez je 10 minut dzień. Zanim się zorientujesz, przejdziesz przez to wszystko, i to wszystko będzie tam, gdzie powinno być. Wskazówka… trzymaj folder na różne papiery. Mam szufladę, która nie jest śmieciem, ale to papiery, których szczerze mówiąc nie wiem gdzie składać. Wiem, że jeśli moje papiery nie są w oznaczonych folderach, to są tam.

Rozważ użycie bankowości internetowej i płacenia rachunków

To może wydawać się dość przerażające dla niektórych, którzy nie zostali wychowani w erze komputerów. Poświęć trochę czasu, aby usiąść i zbadać, jak korzystać z systemu bankowości online. Jeśli natrafisz na obszar, którego nie rozumiesz, Twój lokalny bank pomoże Ci go skonfigurować i może nawet nagrodzi Cię za korzystanie z niego. Po tym, jak w końcu zrobić plunge z systemem bankowości online, można również iść do przodu i pracować z bankiem na ustawienie płatności rachunków online. This will make an amazing difference on the amount of paperwork that you have in your home.

When you pay your bills online you still have access to your statements… they just aren’t in paper form. Jeśli chcesz je zachować dla przyszłego odniesienia, zapisz je na swoim komputerze jako PDF, a następnie umieść je w pliku dokumentów. Możesz również utworzyć kopię zapasową na nośniku USB, który zawiera inne rachunki i wyciągi bankowe. Jest to łatwy i nie wymagający papieru sposób na śledzenie rachunków.

Podobnie, jeśli nadal wolisz otrzymywać swoje wyciągi w formie papierowej, niektóre unie kredytowe pozwolą Ci umieścić swój adres korespondencyjny jako ich adres, tak aby otrzymywały Twoje wyciągi w formie papierowej i po prostu przechowywały je dla Ciebie, zazwyczaj do roku. Po roku, nie będziesz potrzebował tych oświadczeń.

Zainwestuj w dobrą niszczarkę do papieru

Wielokrotnie sprawy kończą się w archiwum, ponieważ po prostu nie chcemy, aby nasze informacje zostały wyrzucone do kosza, aby świat mógł położyć na nich swoje ręce. Zainwestuj w dobrą niszczarkę do papieru (tutaj jest fajna z niesamowitymi opiniami, a kosztuje tylko 30$!) To bardzo pomoże, jeśli chodzi o pozbywanie się starej papierkowej roboty. Jeśli chcesz zachować elementy, takie jak stare papiery na rachunki, skonfigurować system folderów do przechowywania ich, a następnie wyrzucić po roku lub po podatki zostały zakończone, jeśli używasz ich do tego. W przeciwnym razie można zazwyczaj skontaktować się z firmą, jeśli potrzebujesz kopii starych rachunków.

Znalazłem przez lata, że nigdy nie potrzebowałem żadnego z nich, ale zapisuję 3-6 miesięcy na raz, aby porównać numery czasami.

Innym dobrym sposobem, aby upewnić się, że twoje dane osobowe nie są dostępne dla świata, aby je zobaczyć, jest śledzenie kalendarza swojej społeczności (lub sąsiednich miast). All you do is take your bills and other documents to a set location and watch as they are torn into bits and pieces… never to be viewed again.

Invest in a Filing System

Don’t get too concerned over finding the best home filing system ideas. Wszystko czego potrzebujesz to proste pudełko na dokumenty lub szuflady i kilka wiszących teczek. Upewniał się że ty mnóstwo extras gdy ty zaczynasz ponieważ ty szybko odkrywasz gdy ty pierwszy zaczynasz filing system że rzeczy crop up że ty no myśleć początkowo. To zajmie Ci trochę, aby dowiedzieć się, jaki rodzaj systemu działa dla Ciebie, ale trzymać się go i ostatecznie stanie się drugą naturą do Ciebie. Having this sort of set up will really help you stay organized.

When you’re deciding where to put your filing system, think about places that will be easy to access and will be safe from water damage. Jeśli wybierzesz swoją piwnicę, rozważ podniesienie swojego systemu plików (umieszczając go na drewnianej platformie) w przypadku, gdy masz problem z wodą. Keep in mind that your files need to be available for quick reference.

How to set up your Files

So now you have your files, but what do you do with them? Istnieje kilka sposobów, które można zorganizować swoje szuflady. One way is to set them up by date. That way, when you’ve hit the 3-6 month mark on bills, you know that they can go to the shredder.

First, you organize your bills by month. Styczeń przychodzi pierwszy, potem luty, itd. Następnie umieść je w swojej szufladzie w tej kolejności. Gdy masz już szufladę pełną rachunków, oznacz ją (etykietą samoprzylepną) datami, które są w tej szufladzie. W ten sposób, jeśli będziesz musiał się do nich odnieść, będziesz wiedział dokładnie, gdzie możesz je znaleźć. Kiedy przyjdzie czas na zniszczenie starych rachunków, po prostu wyciągnij etykietę z odpowiedniej szuflady i przygotuj ją na kolejną serię dat.

Możesz chcieć umieścić swoje dokumenty podatkowe w swoich plikach. Po prostu zorganizuj swoją dokumentację (rachunki, formularze medyczne, itp.) w teczkach według roku. Następnie umieść foldery w porządku sekwencyjnym w swoim pliku. Upewnij się, że oznaczyłeś pudełko lub szufladę, w której przechowujesz informacje podatkowe, tak abyś mógł do nich wrócić. Nie zapominaj, że dokumentacja podatkowa powinna być przechowywana dłużej niż rachunki… około siedmiu lat to dobra zasada.

Zainwestuj w segregatory

Segregatory mogą stać się twoim najlepszym przyjacielem, jeśli chodzi o organizację twojej papierkowej roboty. Miłą rzeczą w segregatorach jest to, że są one w różnych rozmiarach i możesz wyznaczyć jeden dla każdego ważnego tematu.

Jeśli jesteś taki jak ja, możesz się zmagać, jeśli zostaniesz poproszony o kopię kredytu hipotecznego, dzierżawy lub aktu urodzenia. Segregatory pomogą ci zebrać to wszystko razem, tak abyś miał to wszystko w jednym miejscu.

Początkowo kup serię dużych (3-calowych) segregatorów, zakładki do segregatorów i przezroczyste ochraniacze na arkusze. Możesz użyć uchwytów na karty baseballowe, aby zorganizować swoje karty lojalnościowe i karty ubezpieczenia społecznego.

Potem ustal, jak chcesz, aby twoje segregatory były zorganizowane. You might want to have one that holds important documents: birth certificates and social security cards, passports, insurance policy information, etc. and another that holds home purchase/rental information along with documentation on any remodeling that you may have done along the way.

Next, figure out the home filing system categories that you’re going to break each binder into. Pamiętaj, że jest to dla Twojej organizacji, więc zrób to w sposób, który ma sens dla Ciebie. Oznacz swoje przekładki segregatora odpowiednio, i umieścić je w segregatorze.

Na koniec, umieścić ważne dokumenty w ochraniacze arkuszy i umieścić je w odpowiedniej sekcji każdego segregatora. Niektóre dokumenty mogą wymagać tylko przedziurkowania i włożenia ich do segregatora. Upewnij się, że umieściłeś etykietę na grzbiecie i okładce każdego segregatora, abyś pamiętał, jaka zawartość jest w środku.

Podobnie, segregatory mogą być kolejnym świetnym sposobem na przechowywanie Twoich W-2’s, wyciągów bankowych i innych dokumentów podatkowych. Zamiast przechowywać wiele lat w każdym segregatorze, możesz kupić 1-calowe segregatory (tutaj zestaw czterech 1-calowych segregatorów na Amazon) i każdy z nich pomieści informacje z jednego roku. W ten sposób można szybko i łatwo wyciągnąć informacje, jeśli kiedykolwiek zajdzie taka potrzeba.

Co zrobić z naprawdę ważnymi dokumentami

Niektóre z twoich dokumentów są tak ważne, że musisz znaleźć sposób na przechowywanie ich w sposób, który zachowa je dla przyszłych odniesień. Niektóre z tych przykładów to informacje o zaufaniu i testamentach, stare zdjęcia rodzinne i informacje o inwestycjach. Są to rodzaje rzeczy, które w przypadku katastrofy, chcesz być w stanie odzyskać.

Planowanie z wyprzedzeniem pomoże Ci być pewnym, że ważne dokumenty będą tam przez wiele lat. Jednym z pomysłów jest zakup ognioodpornego, wodoodpornego sejfu do domu. Upewnij się, że zaufany członek rodziny lub przyjaciel wie, jak się do niego dostać. To może być świetny sposób, aby mieć spokój umysłu, że twoje dokumenty są bezpieczne.

Innym pomysłem na przechowywanie ważnych dokumentów (i innych skarbów rodzinnych) jest sejf w lokalnej unii kredytowej. Ponownie, upewnij się, że ktoś inny wie, jak uzyskać do niej dostęp, w przypadku, gdy potrzebujesz ich pomocy. Jest to kolejny sposób, aby być w stanie odpocząć wiedząc, że twoje informacje są bezpieczne.

Co z pamięcią?

Praca papierowa, taka jak niechciana poczta, czasopisma i gazety może być zdecydowanie uciążliwa. Niektóre papiery mają jednak specjalne znaczenie… przez co trudno się ich pozbyć. Czy Twoje szuflady są przepełnione notatkami i zdjęciami od dzieci, wycinkami z gazet o specjalnych wydarzeniach i wiele, wiele więcej? W takim razie nadszedł czas, aby uporządkować swoje wspomnienia.

Raczej niż wybierać jedną szufladę, aby pomieścić wszystkie te papiery, które przywołują wspomnienia, kup serię plastikowych pojemników. Oznacz każdy z nich innym źródłem wspomnień, na przykład dziełami sztuki dzieci i wspomnieniami rodzinnymi (od tych, którzy odeszli). Następnie przejrzyj każdy artefakt, na którym się zatrzymałeś, aby upewnić się, że jest on warty umieszczenia w koszu. Jeśli nie, oddaj go do recyklingu, wiedząc, że będziesz miał do niego jeszcze wiele rzeczy, do których będziesz mógł wrócić później. Jeśli jest to jeden, że trzeba zachować, umieścić go w odpowiednim pojemniku pamięci.

Przy wyborze, gdzie przechowywać swoje kosze pamięci, upewnij się, aby umieścić je w miejscu, gdzie będziesz miał łatwy dostęp do nich, ale gdzie będą bezpieczne od elementów. Jeśli masz piwnicę, garaż lub strych, może to być dobre miejsce, aby je umieścić.

Organizacja twojej papierkowej roboty nie oznacza konieczności rozstania się z każdym kawałkiem papieru, który pojawia się na twojej drodze… tylko ustalenie priorytetów, które naprawdę musisz zachować.

Jak o czasopismach?

Jeśli jesteś taki jak ja, dostajesz czasopisma i katalogi pocztą, których nigdy nie subskrybowałeś. W rzeczywistości, możesz je dostawać regularnie od różnych firm.

Czy kusi Cię, aby zachować magazyn, aby zapisać artykuł? Czy zauważyłeś jednak, że bez względu na to, jak bardzo czujesz potrzebę zachowania artykułu, rzadko do niego wracasz? Jest to świetny sposób na zdobycie stosu magazynów z dobrym zamiarem przeczytania każdego z nich.

Jeśli podoba ci się artykuł, wyrwij go! Trzymaj stos JUST tych artykułów w notatniku lub plastikowym pojemniku, aby następnym razem, gdy naprawdę będziesz chciał znaleźć artykuł, nie przedzierać się przez setki stron tuzina magazynów. Po prostu przejrzyj swój pojemnik lub notatnik i łatwo go znajdziesz! Dla mnie to ogromna oszczędność czasu.

Absolutnie musisz zachować swój stos czasopism? Przejdź przez stos i zobowiąż się do zachowania tylko najbardziej aktualnych numerów. Jeśli jest jakaś historia lub przepis, bez którego nie możesz żyć, upewnij się, że wyjmiesz ją i włożysz do segregatora (wraz z innymi ważnymi historiami), a resztę wyrzucisz. Be sure to allow yourself to only keep as many pages as will fit in the notebook or plastic bin!

If you find yourself not reading the issues that come, or putting them aside for a later time (and not returning to them), you may want to consider canceling your subscriptions. Często można znaleźć podobne artykuły online. Nie pozwól, aby twoja papierkowa robota cię definiowała

Przede wszystkim, wiedz, że twoja papierkowa robota: rachunki, wspomnienia i czasopisma nie definiują osoby, którą jesteś i kiedy zdobędziesz nad nimi kontrolę, poczujesz się o wiele lepiej! Poprzez umieszczenie papieru w jego miejsce, jak tylko wejdzie do domu, dostaniesz swoje życie (i swój dom z powrotem)!

Once you get your new system up and running and finally get your old paperwork gone through, the hard part will be done, and you can sit back and enjoy your home without all that paperwork clutter. Główną rzeczą, którą będziesz chciał utrzymać się na jest 1-touch systemu. Zawsze pamięta że ty chcesz dotykać rzecz właśnie once….. cokolwiek więcej niż to jest stratą twój czas.

• Facebook280
• Twitter15
• Pinterest72850