Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad znaczeniem rozmowy wizowej w uzyskaniu wizy Schengen?

W tym artykule pokażemy Ci jak zwiększyć szanse na otrzymanie wizy Schengen poprzez poznanie najczęstszych błędów, których należy UNIKNĄĆ podczas rozmowy o wizę Schengen.

Uwaga: Wskazówki (rady) podane w tym artykule NIE SĄ przeznaczone wyłącznie do rozmowy o wizę Schengen, ale można je zastosować do każdego rodzaju rozmowy o wizę.

Za każdą odrzuconą wizą Schengen stoi PRAWDZIWY POWÓD. Ważne jest, abyś był świadomy, że są rzeczy, których powinieneś unikać podczas rozmowy wizowej. Nie każdy jest w stanie dostrzec, jak ważne jest bezpośrednie spotkanie z urzędnikami dyplomatycznymi podczas rozmowy wizowej. Większość osób ubiegających się o wizę wkłada wysiłek i energię w gromadzenie dokumentów związanych z ubieganiem się o wizę. W ten sposób, często nie dają potrzebnego znaczenia do wywiadu wizowego.

Cóż, sytuacja jest taka! Istnieje ogromna szansa, abyś miał wpływ na swoją aplikację wizową. Pozostawienie dobrego wrażenia i odpowiednie zaprezentowanie się podczas wyznaczonej rozmowy w sprawie wizy Schengen jest również ważne!

Pracownicy Ambasady lub Konsulatu kraju Schengen, do którego ubiegasz się o wizę, będą oczekiwali od Ciebie zademonstrowania pewnych cech i umiejętności, które odróżnią Cię od nieudanego kandydata.

Bycie kandydatem do wizy wymaga więc od Ciebie zidentyfikowania typowych elementów, które mogą zepsuć Twoją rozmowę wizową. Tylko wtedy będziesz w stanie przeprowadzić udaną rozmowę wizową, unikając wpadnięcia w pułapkę tak dziwnych sytuacji, jak odmowa wydania wizy.

Dlatego też, razem przejdziemy przez powszechne przyczyny odmowy wydania wizy Schengen. Dodatkowo, podpowiemy jak uniknąć błędów, które doprowadzą do tego, że biuro dyplomatyczne odbije pieczątkę odmowy wizy Schengen w paszporcie.

Odległość

Gdy umówisz się na rozmowę wizową, ambasada lub konsulat podadzą Ci dokładną datę i godzinę jej przeprowadzenia. Jedną ze złych opinii, jakie ambasada tworzy o Tobie, jest niepoprawny i lekceważący kandydat, z powodu spóźnienia na umówioną rozmowę. Zamiast tego postaraj się przybyć do ambasady lub konsulatu, w którym odbędzie się Twoja rozmowa, przynajmniej kilka minut wcześniej. To pomoże Ci uspokoić się i zrelaksować podczas udzielania odpowiedzi na pytania wywiadu.

Co więcej, ponieważ znalezienie wolnego parkingu często jest czasochłonne, sugerujemy, abyś skorzystał z taksówki zamiast swojego osobistego pojazdu. Należy również pamiętać, aby wyjechać z domu odpowiednio wcześnie, licząc się z korkami.

Nieodpowiednie odpowiedzi

Kolejnym elementem, który prowokuje urzędników wizowych do niepoważnego traktowania Państwa aplikacji, jest brak odpowiedniego przygotowania do rozmowy. Jeśli nie jesteś w stanie przewidzieć, jakie będą pytania na rozmowie o wizę Schengen, nie będziesz w stanie udzielić autentycznych i przemyślanych odpowiedzi urzędnikom wizowym. Cóż… faktem jest, że zazwyczaj, gdy nie wiesz jakich pytań możesz się spodziewać, istnieje ryzyko udzielenia nieodpowiednich odpowiedzi (wymyślonych, nieakceptowalnych, błędnych, niekompletnych lub głupich odpowiedzi), wiedząc jak duże napięcie nosisz w sobie podczas sesji rozmowy kwalifikacyjnej.

Dlatego tak ważne jest, abyś zapoznał się z powszechnymi pytaniami na rozmowy wizowe do Schengen, aby właściwie zaplanować w głowie swoje odpowiedzi odpowiednio wcześnie, odpowiednio wcześnie przed datą rozmowy wizowej. Możesz również spisać swoje odpowiedzi, jeżeli pomoże Ci to łatwo je sobie przypomnieć podczas rozmowy (pamiętaj, aby nie zabierać ich ze sobą na rozmowę i nie brzmieć programowo podczas udzielania odpowiedzi).

Ważne jest również, aby w momencie, gdy urzędnik wizowy zada Ci pytanie, nie spieszyć się zbytnio z udzieleniem odpowiedzi, w przeciwnym razie może to zostać odebrane jako brak prawdomówności.

Omijanie pytań lub udzielanie fałszywych odpowiedzi

Gdy ubiegasz się o wizę Schengen, rozmowa kwalifikacyjna jest po prostu sposobem dla biura dyplomatycznego, aby spotkać się z Tobą i zrozumieć bardziej szczegółowo, czy informacje podane w formularzu wniosku wizowego są poprawne i szczere. Próba uniknięcia odpowiedzi na pytania urzędnika wizowego, nie chroni Cię w ogóle, powiedzmy, że pytanie jest dla Ciebie drażliwe. Podawanie fałszywych informacji nie daje również dobrych rezultatów, ponieważ biuro dyplomatyczne potwierdzi wszystkie informacje, które podasz podczas rozmowy i w formularzu aplikacyjnym.

Zamiast unikać lub fałszować odpowiedzi, musisz być otwarty i bezpośredni w rozmowie z urzędnikiem wizowym, niezależnie od tego, jakie jest pytanie. Pamiętaj, że placówka dyplomatyczna ma prawo sprawdzić historię Twoich podróży do Strefy Schengen.

Nieodpowiedni wygląd

Jeszcze jedną rzeczą, która może wpłynąć negatywnie na Twoją aplikację wizową jest sposób w jaki się prezentujesz podczas rozmowy, w tym Twój strój, buty, makijaż, temperament, postawa ciała, a nawet ilość perfum, które używasz. Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest wszystkim i zazwyczaj nie ma drugiej szansy, aby pozostawić po sobie pierwsze wrażenie, więc nadaj mu odpowiednią rangę, zamiast próbować poprawić je innym razem.

Uważa się, że niedbały lub nieformalny strój, niewyszukane i efektowne ubranie, dodatki lub krawat są niepożądanym elementem rozmowy kwalifikacyjnej. Pokazując, że masz poczucie rozważenia dla wydarzenia wywiadu przez noszenie odpowiednich formalnych ubrań i butów z minimalnymi akcesoriami jest droga do zrobienia. Ponadto, minimalny makijaż i delikatny zapach perfum są również elementami wspierającymi w pozostawieniu dobrego wrażenia poważnego kandydata na wizę.

Kolejnym ważnym elementem rozmowy o wizę Schengen jest postawa ciała i mimika, którą wykonujesz podczas sesji pytań i odpowiedzi. Twarz, która wyraża strach i niepewność, a także ciało, które nie siedzi prawidłowo, mogą spowodować, że urzędnicy wizowi uznają Cię za bezwartościowego i nieuczciwego kandydata. Jeśli pochylisz się do tyłu, możesz być uznany za aroganckiego, pochylisz się do przodu – agresywnego, jeśli zbytnio się położysz, będziesz postrzegany jako osoba leniwa, podczas gdy skrzyżowane ramiona mówią, że próbujesz się oprzeć i bronić przed pytaniami.

Na swoim miejscu spróbuj utrzymać neutralną pozycję ciała, siedząc wysoko i trzymając ramiona otwarte, aby pokazać, że jesteś otwarty i gotowy na uczciwy wywiad.

Unikanie kontaktu wzrokowego z urzędnikiem ambasady podczas wywiadu również nie pomaga. Jest to również jedna z rzeczy, które czynią cię nieodpowiednim kandydatem do otrzymania wizy, ponieważ jest to zazwyczaj postrzegane jako brak powagi.

Zamiast tego, utrzymuj normalny kontakt wzrokowy podczas słuchania pytań lub udzielania odpowiedzi, unikając dziwnego i konsekwentnego przewracania oczami.

Niekompletna dokumentacja uzupełniająca

Jak wspomniano wcześniej, powodem, dla którego biuro dyplomatyczne zaprasza Cię na rozmowę w sprawie wizy jest konieczność udowodnienia, że podałeś szczere i poprawne informacje w swoim wniosku wizowym.

Pojawienie się na rozmowie w połowie lub niewłaściwe wyposażenie w dokumentację niezbędną do potwierdzenia dokładności informacji zawartych w formularzu wniosku wizowego, absolutnie zmniejszy Twoje szanse na otrzymanie wizy Schengen. Takie zachowanie może świadczyć o tym, że nie spełniasz wymogów wizowych.

Więc należy odpowiednio wcześnie rozważyć wszystkie wymogi wizowe. Dowiedz się odpowiednio wcześnie, jakie dokumenty są uznawane przez placówki dyplomatyczne jako dowód Twojego wykształcenia, stanu cywilnego, zarezerwowanego zakwaterowania, rezerwacji biletów lotniczych, znajomości języka i innych. Przygotuj te dokumenty w jednym miejscu (teczce) przynajmniej dzień wcześniej przed rozmową i upewnij się, że nie zapomniałeś o żadnym z nich.

Zabierz ze sobą teczkę z dobrze zorganizowanymi dokumentami wraz z potrzebnymi kopiami. Dajcie urzędnikowi wizowemu do zrozumienia, że dobrze znacie wymagania wizowe i że znacie wszystkie dokumenty znajdujące się w teczce, oferując dokumenty w kolejności, tak szybko jak on/ona tego wymaga. Gubiąc się w teczce i nie wiedząc jakie dokumenty się w niej znajdują, zrobisz najgorsze wrażenie.

Niezbędne informacje

Jeśli zadano Ci pytanie, upewnij się, że dobrze je zrozumiałeś. Przesadne odpowiedzi i niewymagane wyjaśnienia nie powinny być udzielane podczas rozmowy wizowej. Urzędnik wizowy nie jest zainteresowany traceniem dnia na wysłuchiwanie wszystkiego o Tobie – niepotrzebnych i nieistotnych informacji. Urzędnik chce tylko uzyskać konkretne i jasne informacje, które bezpośrednio pyta.

Unikaj utraty sensu swojej rozmowy, próbując zaimponować urzędnikowi wizowemu zbyt dużą ilością rozmowy. W jego miejsce, zachować swoją odpowiedź krótki, prosty i ocenić, poprzez utrzymanie regularnego przepływu wywiadu. Pamiętaj, że rozmowa powinna być naturalna i bez narzucających się momentów.

Nerwowość

To co niszczy Twoje odpowiedzi podczas rozmowy, to pojawienie się na niej w pełnym zdenerwowaniu. Nawet jeśli Twój wniosek wizowy i dokumenty uzupełniające oraz wygląd fizyczny są takie, jak powinny, zła energia, nerwowość, nadmierna pewność siebie mogą zniszczyć Twoją rozmowę.

Zbyt częste mówienie o swoich sukcesach, roztrzęsiony głos, wskazywanie siebie lub urzędnika palcem, niestabilny kontakt wzrokowy i inne negatywne gesty z powodu niepokoju, który odczuwasz podczas rozmowy, mogą spowodować, że urzędnik szybko ją zakończy.

Aby uniknąć takiej nieproszonej sytuacji, sugerujemy, abyś zrelaksował się i uspokoił swoje nerwy odpowiednio wcześnie przed rozmową. Postaraj się nie wyolbrzymiać obaw związanych z wywiadem, zamiast tego potraktuj go jako przystępne spotkanie.

Umawianie się z urzędnikiem wizowym

Kłótnie z urzędnikiem wizowym podczas rozmowy kwalifikacyjnej to kolejny powód, dla którego rozmowa wizowa może się nie udać. Podwyższony ton głosu, złe podejście do urzędnika wizowego pokazuje tylko, że jesteś osobą destrukcyjną, która nie ma szacunku dla autorytetu, jakim cieszy się przedstawiciel biura dyplomatycznego.

W przypadku, gdy masz zastrzeżenia co do tego, co mówi urzędnik, używaj bardzo wyrafinowanego języka i spokojnego tonu głosu podczas wyjaśniania kwestii rozpoznawczych.

Ostatnia aktualizacja 19 czerwca 2020

Ostatnia aktualizacja 19 czerwca 2020

W przypadku, gdy masz zastrzeżenia co do tego, co mówi urzędnik wizowy, używaj bardzo wyrafinowanego języka i spokojnego tonu głosu podczas wyjaśniania kwestii rozpoznawczych.