Ważność Harmonogramu Wartości (SOV) w Budownictwie
Harmonogram wartości powszechnie określany jako SOV jest kompleksową, udokumentowaną listą prac, które zostały wykonane w ramach danego projektu. SOV-y są niezbędną częścią każdego projektu budowlanego. Bez SOV wykonawcy i robotnicy nie byliby w stanie stwierdzić, co i w jakiej kolejności zostało dotychczas wykonane na danym projekcie. SOV-y nie tylko zapewniają Tobie i Twojemu zespołowi uporządkowaną perspektywę dotychczasowych zadań w projekcie, ale również porządkują to, co jeszcze musi być zrobione w kolejności realizacji.
Dla dużych wykonawców komercyjnych, rozliczanie się na podstawie harmonogramu wartości jest standardem. Często zdarza się, że mniejsze grupy wykonawców lub firmy zajmujące się przebudową źle rozumieją SOV, co może skutkować niepowodzeniem projektu, jeśli nie wdrożysz prawidłowo SOV jako narzędzia zarządzania. SOV pomoże kierować zespołami i rozliczeniami podczas procesu budowlanego.
Powód, dla którego SOV nazywany jest harmonogramem wartości, to fakt, że porządkuje on różne wartości każdego zadania. Od początku do końca projektu, wykonawcy, architekci i właściciele będą ściśle współpracować w celu określenia wartości kosztowej każdego zadania, aby dowiedzieć się, ile zostanie wydane na budowę projektu. Po zakończeniu projektu, SOV może określić, ile pieniędzy zostało oszacowanych do wydania na każde zadanie i ile pieniędzy zostało faktycznie wydanych.
Kolejnym powodem, dla którego SOV’s powinny być zawsze traktowane poważnie jako część dokumentacji budowlanej jest to, że często mogą stać się kluczową częścią umowy budowlanej. W takim przypadku wartość kosztorysowa prac i materiałów może być uzgodniona przed rozpoczęciem budowy. Pomaga to chronić wykonawców pod względem finansowym i prawnym.
SOV tworzy większą przejrzystość w realizacji projektu, więc klient i wykonawcy mają taki sam dostęp do harmonogramu wartości, a żadna informacja nie zostaje ukryta lub źle zrozumiana. Harmonogram wartości zmniejsza szansę dla wykonawców, aby spróbować uzyskać fundusze zwolnione wcześniej, chyba że naprawdę tego potrzebują. Poprzez ścisłe przestrzeganie harmonogramu wartości, nie pozostawia wiele miejsca dla odpowiedzialności, aby spaść na jedną osobę w przypadku, że coś było iść poza torem lub zaległości podczas budowy.
Na początku każdego projektu budowlanego, nie ma pewnego sposobu, aby wiedzieć, gdzie to się skończy. Najmądrzejszym sposobem na poruszanie się po wszelkich potencjalnych wpadkach, jakich projekt może doświadczyć w przyszłości, jest pozostanie na torze z harmonogramem wartości. Nie zaleca się odchodzenia od harmonogramu, aby uzyskać więcej pieniędzy wcześniej niż się spodziewasz, ponieważ może to zaszkodzić Twojej reputacji i Twojemu projektowi w ostatecznym rozrachunku.
Łatwą alternatywą dla zarządzania i dokumentowania SOV dla wszystkich Twoich projektów jest wykorzystanie technologii w procesach budowlanych. Tworzenie SOV w formie cyfrowej, a nie papierowej, ułatwia wykonawcom, architektom i właścicielom łatwy dostęp do raportu „progress to actuals” na SOV, jak również do wszelkich mniejszych lub większych zmian i narzutów dodanych do SOV w trakcie budowy. W ten sposób nie ma miejsca na rozbieżności lub utratę cennej pracy włożonej w SOV.