Jeśli pracowałeś w przemyśle budowlanym przez jakikolwiek okres czasu, prawdopodobnie spotkałeś się z terminem płatności „Zatrzymanie należności”. Zatrzymanie w budownictwie to uzgodniony lub ustawowo wymagany procent funduszy zatrzymywanych z każdej płatności zarobionej przez Ciebie. Środki te nie zostaną wypłacone, dopóki Twoja praca nie zostanie prawidłowo ukończona. Fundusze te, których celem jest zapewnienie, że w pełni spełnisz wszystkie swoje zadania i wymagania kontraktowe, zmniejszą straty właściciela w przypadku, gdy nie wykonasz pracy lub nie wywiążesz się ze swoich zobowiązań. Kilka wymagań kontraktowych musi być spełnionych zanim praca zostanie uznana za zakończoną i zatrzymanie może być zwolnione.

Punkty z listy przebitkowej

Jednym z pierwszych kroków, które muszą być wykonane, aby fundusze zatrzymane mogły być zwolnione jest ukończenie elementów z listy przebitkowej. Większość projektów budowlanych wymaga, abyś powiadomił właściciela lub przedstawiciela generalnego wykonawcy, kiedy Twoja praca jest „zasadniczo” zakończona. Kiedy to zrobisz, Twoja praca zostanie skontrolowana i zostanie utworzona lista pozycji, które wymagają poprawy lub uzupełnienia. Pozycje na tej „liście poprawek” muszą zostać ukończone, aby Twoja praca uzyskała ostateczne zatwierdzenie w celu zwolnienia wynagrodzenia. Ten krok może być powtarzany kilkakrotnie, aż właściciel lub przedstawiciel generalnego wykonawcy uzna, że wszystkie elementy pracy są kompletne.

dokumenty projektowe

Następnie, wszystkie ostateczne dokumenty projektowe wymagane w umowie związane z Twoją pracą muszą zostać przekazane właścicielowi lub generalnemu wykonawcy. Dokumenty te często obejmują ostateczne rysunki polowe, instrukcje obsługi sprzętu, specyfikacje materiałowe i karty charakterystyki, dokumenty gwarancyjne i rękojmi oraz inne dokumenty. Wszystko, co zostało określone w umowie lub jest niezbędne do przeniesienia własności pracy na klienta. Dokumenty te powinny być sporządzane w miarę postępu prac, aby uniknąć opóźnień na końcu pracy. Jeśli jest to zrobione poprawnie, może to również pomóc w otrzymaniu płatności za zatrzymanie budowy.

Faktura końcowa

Prawidłowa faktura będzie również musiała być dostarczona, która odzwierciedla końcową należną płatność. A także kwotę zatrzymaną, która ma zostać zwolniona. Faktura końcowa często będzie musiała zawierać dodatkowe dokumenty, które poświadczają ukończenie pracy. Większość projektów budowlanych wymaga podpisania i poświadczenia notarialnego oświadczenia o zwolnieniu z zastawu mechanicznego wraz z fakturą końcową. Dokument ten wymaga, abyś oświadczył, że wszyscy twoi sprzedawcy i podwykonawcy w ramach projektu zostali opłaceni za wszystkie dostarczone towary i usługi. Lub, że zostaną opłaceni z funduszy faktury końcowej, tym samym wygaszając możliwość, że jakikolwiek mechaniczny zastaw zostanie wniesiony przeciwko własności projektu.

Oświadczenie o zwolnieniu z zastawu

Ważne jest, aby odróżnić oświadczenie o zwolnieniu z zastawu mechanicznego od innych zwolnień z zastawu mechanicznego, które wykonujesz podczas wykonywania pracy. Ostateczne zwolnienie wymaga nie tylko zwolnienia właściciela z wszelkiej odpowiedzialności za roszczenia z tytułu zastawu mechanicznego lub obligacji, ale również zwolnienia właściciela z wszelkich roszczeń, które mogłyby powstać. Oznacza to, że jeśli pojawią się jakiekolwiek roszczenia z tytułu zastawu, będziemy musieli bronić właściciela przed roszczeniami, dostarczyć obligację zabezpieczającą roszczenie i ewentualnie je zapłacić. Dlatego tak ważne jest, aby upewnić się, że faktura końcowa jest dokładna i zawiera wszystkie zaległe kwoty.

zapoznaj się ze wszystkim na początku projektu

Twoja umowa o dzieło może zawierać inne specyficzne dla projektu wymagania, które należy spełnić przed zwolnieniem funduszy zatrzymanych. Może również mieć dłuższe terminy płatności niż inne płatności za faktury, które otrzymujesz (30 dni na zapłatę za faktury, 90 dni na zapłatę zatrzymanych środków). Ważne jest, abyś na początku projektu wiedział wszystko, co będziesz musiał zrobić, aby otrzymać zapłatę zatrzymaną. Brak planowania z wyprzedzeniem może spowodować, że wymienione kroki będą się długo przeciągać. Co uniemożliwi Ci otrzymanie zarobionych pieniędzy.