Weryfikacja zatrudnienia jest procesem mającym na celu udowodnienie obecnego lub przeszłego zatrudnienia, zarówno po stronie pracownika jak i pracodawcy.

Powody, dla których strona może starać się o weryfikację zatrudnienia są różne, od weryfikacji informacji o dochodach do oceny kwalifikacji potencjalnego nowego pracownika w celu zatrudnienia. Niezbędne informacje różnią się w zależności od potrzeb strony żądającej informacji, ale zazwyczaj obejmują nazwę stanowiska pracownika, wynagrodzenie, obowiązki i daty zatrudnienia.

Dlaczego weryfikacja zatrudnienia jest ważna

Firmy lub osoby fizyczne mogą dążyć do weryfikacji zatrudnienia z wielu powodów. Kilka powszechnych scenariuszy obejmuje:

Kredytodawcy udzielający pożyczki

Głównym interesem kredytodawców jest Twoja zdolność do terminowego dokonywania płatności zgodnie z umową kredytową. W niektórych stanach jest to nielegalne, aby przyszły pracodawca mógł zażądać informacji o Twoim obecnym wynagrodzeniu, ale pożyczkodawca może zażądać dowodu Twoich zarobków, aby ocenić Twoją wiarygodność kredytową.

Właściciele nieruchomości wydający leasing

Podobnie jak pożyczkodawcy, właściciele nieruchomości będą chcieli się upewnić, że jesteś w stanie pokryć swoje opłaty leasingowe. Właściciele nieruchomości wezmą pod uwagę inne aktywa, takie jak oszczędności i pozostały dochód, ale Twoje miesięczne wynagrodzenie jest dla nich najbardziej istotną informacją, która pozwoli im uzyskać wgląd w Twoją bieżącą sytuację finansową.

Wiza pracownicza potwierdzająca zatrudnienie

Wizy pracownicze zazwyczaj wymagają od posiadacza wizy utrzymania zatrudnienia na czas pobytu w kraju przyjmującym. W niektórych przypadkach posiadacze wizy mogą zmienić pracę na nowe stanowisko, zachowując wizę. Aplikanci i posiadacze wiz muszą być proaktywni w kwestii wymagań dotyczących ich pobytu, aby uniknąć deportacji lub w inny sposób utraty weryfikacji pracy.

Weryfikacja dla pracodawców

Pracodawcy mogą zarówno zainicjować weryfikację zatrudnienia, jak i otrzymywać prośby o weryfikację informacji o przeszłym lub obecnym zatrudnieniu kogoś z ich pracowników. Kilka sytuacji może skłonić pracodawcę do wystąpienia o weryfikację zatrudnienia, w tym podjęcie decyzji o zatrudnieniu i negocjacje płacowe.

Ocena potencjalnych kandydatów

Kandydaci na wolne stanowiska prawdopodobnie przedstawią swoją historię zatrudnienia w CV, ale pracodawcy mogą chcieć sprawdzić dokładność tych poświadczeń. Historia zawodowa potencjalnego pracownika dostarczy cennego kontekstu dla reszty procesu rekrutacji, uwiarygodniając jego doświadczenie i kwalifikacje, a także pozwalając na omówienie wszelkich rozbieżności lub nieprawdziwych informacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Składanie odpowiednich ofert wynagrodzeń

W niektórych stanach, takich jak Nowy Jork i Kalifornia, pracodawcy nie mogą ujawniać informacji o wynagrodzeniach i innych płatnościach dla pracowników. Podczas gdy lokalne prawo różni się w kwestii tego, czy pracodawca może ujawnić informacje o zarobkach swoich pracowników, w niektórych obszarach potencjalny pracodawca może poprosić o dowód dotychczasowych zarobków rekrutowanego, aby przedstawić mu odpowiednią ofertę. Ta informacja może również stanowić pomocny punkt odniesienia dla firm, które chcą lepiej zrozumieć jak konkurencja radzi sobie z wynagrodzeniem.

Metody weryfikacji zatrudnienia

Najczęstszą metodą weryfikacji zatrudnienia jest Proof of Employment Letter wydany przez byłego lub obecnego pracodawcę. Zazwyczaj wydawany na papierze firmowym, stanowi wiarygodne poświadczenie historii pracownika w danej firmie.

Format listów potwierdzających zatrudnienie jest różny, ale najbardziej istotne informacje to: nazwa stanowiska pracy, daty zatrudnienia i czasami zakres obowiązków pracownika.

Inne metody udowadniania zatrudnienia obejmują następujące elementy:

• Kontrakty & Umowy – Podpisany kontrakt wskazujący rolę pracownika w danej firmie może służyć jako odpowiedni dowód zatrudnienia, chociaż jest on najbardziej istotny dla obecnej roli pracownika, ponieważ zazwyczaj nie mówi nic o dacie zakończenia lub rezygnacji.
• Odcinki wypłaty – Dostarczenie odcinków wypłaty jest mniej formalnym sposobem na udowodnienie zatrudnienia, ponieważ nie ma informacji na temat dat, w których pracownik pracuje dla organizacji. Ta metoda dowodu jest bardziej istotne, gdy wynagrodzenie i zarobki pytania wchodzą w grę, takie jak pochodzenie nowej dzierżawy lub pożyczki lub karty kredytowej aplikacji.
• Referencje – ustne potwierdzenie zatrudnienia może wystarczyć dla niektórych stron trzecich, ale to zależy od referencji na czas odpowiedzi. Pracownicy mogą również nie powiadomić referencji o tym, że zostali wpisani na listę, co może spowodować niezręczną sytuację dla wszystkich zainteresowanych.
• Usługi firm zewnętrznych – Firmy takie jak Truework mogą znacznie uprościć proces weryfikacji zatrudnienia dla pracodawców.

Wpływ weryfikacji zatrudnienia

Weryfikacja zatrudnienia jest kluczowym krokiem wymaganym w wielu sytuacjach, takich jak pracownik zabezpieczający kredyt na nowy dom. Pożyczkodawcy i inne strony trzecie również muszą mieć pewność, że mają odpowiedni obraz zarobków kandydata, aby chronić swoją dolną linię. Każda weryfikacja zatrudnienia ma swój własny cel, więc ważne jest dla tych, którzy chcą udowodnić swoją historię pracy, aby zrozumieć informacje wymagane przez stronę wnioskującą o weryfikację.