„Drogie” i „stresujące” mogą być dwiema rzeczami, które przychodzą na myśl, gdy myślisz o planowaniu budżetu ślubnego, ale nie muszą takie być. Poniżej przedstawiamy największe błędy w planowaniu budżetu, których należy unikać, aby proces planowania ślubu był jak najbardziej przyjemny i opłacalny. Opisujemy również ile dokładnie kosztuje każdy element wesela, aby pomóc Wam określić ile należy przeznaczyć na każdy przedmiot i usługę. Kiedy już będziesz wiedziała, jak właściwie podzielić fundusze, będziesz mogła uniknąć potencjalnych błędów w planowaniu budżetu.

W tym artykule:

• Podział budżetu ślubnego
• Błąd budżetowy 1: Nieokreślenie, kto za co płaci
• Błąd budżetowy 2: Niepoprawne przydzielanie funduszy
• Błąd budżetowy 3: Zapomnienie o śledzeniu, ile wydałaś
• Błąd budżetowy 4: Nie Oszczędzanie Tam Gdzie Możesz
• Błąd Budżetowy 5: Nie Bycie Realistą

Podział Budżetu Ślubnego

Poniżej przedstawiamy ile z Waszego budżetu ślubnego powinno być przeznaczone na konkretne wydatki.

50% Procent: Koszt lokalu, cateringu i wynajmu

Największa część Waszego budżetu ślubnego pójdzie na duże wydatki, które pokryją koszty wynajmu lokalu, zatrudnienia firmy cateringowej dla jedzenia, alkoholu i wynajmu, takiego jak stoły, krzesła i zastawa. Niektóre pary wliczają również cenę swojego tortu do tych 50% budżetu.

12% Procent: Fotografia i Wideografia

Podczas planowania budżetu ślubnego, odłóż co najmniej 12% swojego budżetu na zdjęcia i filmy z Twojego wyjątkowego dnia. W końcu są to pamiątki ślubne, które będziecie cenić na zawsze. Oprócz zapłaty za końcowe produkty, będziecie musieli pokryć koszty czasu fotografów i kamerzystów.

9% Procent: Strój, Włosy i Makijaż

Pamiętaj, aby przeznaczyć co najmniej 9% swojego budżetu na strój. Oczywiście, ten procent powinien również zawierać koszt wypożyczenia sukni i smokingu, wraz z butami i wszelkimi akcesoriami, takimi jak biżuteria czy spinki do mankietów. Będziesz chciał zrzucić w koszty włosów i makijażu, zbyt.

8% Procent: Decor

Przydziel 8% na swój wystrój ceremonii i recepcji. Obejmuje to bukiety, aranżacje kwiatowe, specjalne oświetlenie i dekoracje.

7% Procent: Rozrywka

Czy patrzysz na wynajęcie żywego zespołu lub DJ-a, cena wynajęcia tych profesjonalistów może się różnić. Zrób swoje badania z wyprzedzeniem, aby wiedzieć dokładnie ile pieniędzy odłożyć na tę część wesela. Sugerujemy przeznaczenie 7% budżetu na oprawę muzyczną.

3% Procent: Wedding Planner

Planer ślubny może zrobić całą różnicę, jeśli chodzi o planowanie Twojego wyjątkowego dnia. Po tym wszystkim, możesz spać spokojnie, że twoja uroczystość pójdzie bez przeszkód, gdy masz profesjonalistę dbającego o wszystkie szczegóły. Zaoszczędź 3% swojego całkowitego budżetu na pokrycie kosztów wedding plannera.

2% Procent: Papeteria

Twoja papeteria ślubna jest bardzo ważnym szczegółem twojego ślubu. Pomyśl tylko, że twoje save-the-date cards i formalne zaproszenia są pierwszym spojrzeniem na twój ślub, które otrzymają twoi goście. Ten budżet na papeterię obejmie również programy ceremonii, menu, kartki z podziękowaniami i wiele innych. Zarezerwuj 2% swojego budżetu na papeterię ślubną.

2% Procent: Urzędnik

Jeśli zatrudniasz urzędnika aby legalnie udzielił Ci ślubu, przeznacz 2% budżetu na pokrycie tych kosztów.

2% Procent: Transport

Wiele par lubi wynająć transport, aby zapewnić swoim gościom dotarcie do właściwego miejsca we właściwym czasie. Może to oznaczać wynajęcie autobusu lub busa, który będzie kursował do i z hoteli. Inni lubią wynająć limuzynę na przyjęcie weselne lub wyszukany samochód do ucieczki po ceremonii. Odłóżcie co najmniej 2% budżetu ślubnego na transport.

2% Procent: Wedding Bands

Jedna z Was może już mieć błyszczący pierścionek zaręczynowy na palcu, ale nie zapomnijcie o ślubnych opaskach. Są to obrączki, które oboje będziecie nosić przez resztę swojego życia, więc przeznaczcie na nie około 2% swojego budżetu.

2% Procent: Prezenty dla gości

Ostatni element Waszego budżetu ślubnego zawiera koszty prezentów i upominków dla tych, którzy uczynili Wasz dzień wyjątkowym. Wiele par lubi zapewnić swoim gościom prezent na pożegnanie, aby zapamiętali ich ślub. Jest to mały gest, który może okazać się bardzo pomocny.

Gdy masz już ogólne pojęcie o tym jak rozdysponować środki w budżecie ślubnym, będziesz przygotowana do dalszych działań związanych z planowaniem finansowym. Poniżej przedstawiamy pięć największych błędów w budżetowaniu ślubnym, których należy unikać.

Nieokreślenie kto za co płaci

Tak, to niezręczne, ale ta rozmowa musi się odbyć. Porozmawiajcie ze swoimi rodzinami o tym, kto za co zapłaci: Niektóre rodziny panny młodej nadal biorą na siebie cały rachunek (zgodnie z „tradycją”), ale coraz częściej zdarza się, że rodziny pana młodego również biorą w tym udział. Jak rozpocząć tę rozmowę? Dla wielu par, rozmowa z każdą rodziną osobno jest najlepszym sposobem na prawdziwie otwartą dyskusję. Kiedy już porozmawiacie, oto strategie na określenie wstępnego budżetu.

Zapytaj swoich rodziców, czy planują partycypować w kosztach wesela. Jeśli tak, niech zobowiążą się do konkretnej kwoty, a następnie zsumują wszystkie wpłaty, aby stworzyć swój budżet. Alternatywnie, może być łatwiej poprosić każdą grupę rodziców o sfinansowanie konkretnego aspektu wesela (np. ceremonii, miesiąca miodowego lub cateringu) zamiast zobowiązywać się do konkretnej kwoty. Zdecydujcie ile możecie dołożyć od teraz do ślubu. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych kwestii, które mogą wpłynąć na to, kto za co zapłaci.

Ogólny budżet

Jeśli planujecie formalną kolację przy świecach w wielkiej sali balowej tego niesamowitego hotelu w centrum miasta, wasz budżet będzie musiał być znacznie większy niż jeśli nakreśliliście popołudniową herbatę i przyjęcie z deserem w pięknym podwórku waszych rodziców. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka głównych czynników, które naprawdę wpłyną na to, co będziesz musiał odłożyć na bok.

Wielkość listy gości

Istnieje koszt na głowę za jedzenie i alkohol, a te dwa są zazwyczaj największymi wydatkami całego wesela, więc zmiana wielkości listy gości jest najpewniejszym sposobem na zwiększenie lub zmniejszenie kosztów. Na dodatek, im mniejsza lista gości, tym więcej zaoszczędzisz na wszystkich innych szczegółach, w tym wystroju, papeterii, faworkach i wypożyczalni, ponieważ nie będziesz potrzebować tak dużo wszystkiego.

Miejsce

Niektóre miasta są po prostu droższe niż inne. Nowy Jork, Chicago i Los Angeles są oczywistymi winowajcami, ale małe miasta i odległe destynacje mogą pociągnąć za sobą większe koszty, jeśli takie rzeczy jak kwiaty i talent muszą pochodzić z daleka. Miasta turystyczne mogą również podnieść cenę ślubu w szczycie sezonu. Podobnie, niektóre miejsca są droższe od innych. Niektóre – jak park miejski – są bez opłat (lub z niskimi opłatami), podczas gdy inne, jak wielka sala balowa, mogą kosztować równowartość rocznego czesnego w college’u. Należy również pamiętać, że wiele popularnych miejsc ma minimalną liczbę osób, co oznacza, że nie będą one gościć ślubu, który jest zbyt mały, a niektóre z nich mogą również mieć minimalną liczbę osób, która wymaga, aby impreza była określonej wielkości.

Data i czas

Wysoko poszukiwane pory roku i dni tygodnia są droższe z oczywistych powodów. Wieczorne przyjęcie jest zazwyczaj droższe niż przyjęcie na brunch lub popołudniowe, nie tylko z powodu wyższych kosztów cateringu na kolację, ale także dlatego, że ludzie mają tendencję do picia mniej w ciągu dnia, a wiele par decyduje się na elementy takie jak oświetlenie, muzyka i wystrój.

Styl ślubu

Im bardziej formalny romans, tym droższy, ponieważ będziesz musiał dopasować miejsce, jedzenie i rozrywkę muzyczną do ogólnego tonu upscale. Nakłady na pełny sześciodaniowy posiłek są zazwyczaj większe niż na koktajl z przystawkami; opłata za 12-częściowy zespół jest większa niż za DJ’a lub kwartet; cały wystrój, taki jak oświetlenie, specjalna pościel i dramatyczne pokazy kwiatowe również podniosą rachunek. Plus, bardziej wyszukane sprawy mają tendencję do bycia większymi.

Nie rozdzielając funduszy prawidłowo

Tak jak w przypadku zakupu butów, mieszkania lub pary jeansów, jeśli chodzi o finansowanie ślubu, powinieneś dowiedzieć się ile musisz wydać aby dostać to czego chcesz. Ustalcie odpowiednio swoje oczekiwania i użyjcie naszego powyższego podziału budżetu jako przewodnika. (FYI, średni koszt wesela to 33,931$). Aby uniknąć stresu, przeznacz również 5% swojego budżetu na fundusz „na wszelki wypadek”. Jeśli płacisz za swój miesiąc miodowy, pamiętaj, aby również uwzględnić to w budżecie.

Jeśli zadajesz sobie pytanie, jak możesz zaoszczędzić na coś tak drogiego jak ślub, nie martw się – to jest do zrobienia. Jak tylko się zaręczysz, zacznij odkładać jak najwięcej swoich dochodów na wesele. Oszczędzanie 20% swoich miesięcznych dochodów jest dobrym, choć wzniosłym celem. Im dłuższe zaręczyny, tym więcej będziesz w stanie odłożyć. Możesz też oszczędzać ograniczając wydatki na drobne rzeczy (oglądanie Netflixa zamiast wychodzenia z domu, ograniczenie nawyków picia w Starbucksie itp.) Te zmiany prawie nie wpłyną na jakość twojego życia, ale po roku, dodatkowa gotówka pokryje kilka ślubnych niezbędników.

Zapomnienie o śledzeniu ile wydałeś

Założyłeś swój budżet, ale musisz spędzić kilka następnych miesięcy na śledzeniu i przydzielaniu funduszy. Podążaj za tymi czterema punktami, aby upewnić się, że twoje wydatki są tam, gdzie powinny być.

Znajdź system

Poddaj swoje umiejętności księgowe próbie, decydując się na system budżetowania, aby śledzić wszystkie pieniądze przychodzące i wychodzące. Najłatwiejszy sposób? The Knot Wedding Budget Calculator, który automatycznie powie Ci ile powinieneś wydać na wszystko, od muzyki po prezenty dla teściowej, i pozwoli Ci śledzić wszystkie płatności i ich terminy. W przeciwnym razie, możesz umieścić wszystkie swoje informacje w staromodnym arkuszu kalkulacyjnym. Po prostu upewnij się, że zapisujesz każdą płatność i kto jest ci co winien.

Poznaj ukryte koszty i dodatki

Znajomość wszystkich kosztów z góry gwarantuje, że twój budżet może pokryć wszystko. Zbadaj potencjalne ukryte opłaty, które z czasem mogą się sumować. Poniżej przedstawiamy pięć typowych kosztów dodatkowych, o których warto pamiętać:

• Overtime: Jeśli impreza się rozkręca, te dodatkowe 45 minut może się przeciągnąć, ale prawdopodobnie zapłacicie drogo za nadgodziny dla każdego, od fotografa po menadżera lokalu. Jeśli podejrzewasz, że ślub może trwać długo, wprowadź koszty nadgodzin do swojego budżetu – jeśli nie będziesz ich używać, będzie to miła niespodzianka w postaci gotówki.
• Opłaty za usługi: Opłata za obsługę: „Opłata za obsługę” to dodatkowa opłata pobierana przez lokale w celu pokrycia ich własnych kosztów zatrudnienia serwerów, szatniarzy oraz personelu obsługującego łazienki i parkingi, która zazwyczaj wynosi 20%-25% całkowitej opłaty za jedzenie i napoje.
• „Darmowe” próby: Demonstracja kwiaciarni może być darmowa za pierwszym razem, ale jeśli dokonasz powtarzających się zmian, ryzykujesz, że zostaniesz obciążony. I na pewno chcesz wziąć pod uwagę próbę włosów ze swoim stylistą w ogólnym budżecie na włosy.
• Dodatkowe dekoracje: Rzeczy takie jak znaczki do kart RSVP, wstążki do faworków i opłaty za licencję małżeńską wydają się tak małe, że można je zrzucić, ale jak każde koszty, sumują się. Going „tylko ponad budżet” w kilku różnych kategoriach z niejasnym planem podejmowania go gdzieś indziej może popchnąć cię poza limit.
• Gratyfikacje i wskazówki: Od sekstona, który czyści kościół do hotelowego stewarda, który dostarcza torby powitalne, nawet konserwatywne napiwki mogą dodać setki do kosztów wesela. Upewnijcie się, że uwzględniliście te koszty w swoim początkowym budżecie. Powinniście również odłożyć co najmniej 800 dolarów na napiwki (dodatkowa kwota, którą otrzymują wasi sprzedawcy za ich ciężką pracę). Tak jak w przypadku kelnera lub fryzjera, napiwki są generalnie oczekiwane, chyba że jesteś niezadowolony z usługi.

Planuj przekroczenie

Jeśli uwzględnisz przekroczenie budżetu, wtedy nigdy tak naprawdę nie wysadzisz swojego budżetu. Postaraj się przeznaczyć 5% swojego budżetu na nieprzewidziane koszty. Oto trzy obszary, w których możesz przekroczyć: kwiaty (realizacja w ostatniej chwili, że coś wcześniej nieprzemyślanego musi być udekorowane, lub prośba, aby dodatkowy członek rodziny nosił butonierkę lub buzdyganek); wydatki związane z pogodą (parasole na deszczowy dzień, grzejniki na niesezonowo chłodny dzień lub dodatkowy cień na szczególnie gorący lub wilgotny); i małe wypadki (suknia wymaga usunięcia plamy w ostatniej chwili, coś się zepsuje w dniach poprzedzających ceremonię lub menu zawilgotnieje i będzie wymagało ponownego wydruku).

Bądź sprytna

Wykorzystaj budżetowanie i sztuczki zarządzania pieniędzmi po drodze. Umieść wszystkie pieniądze na wesele na jednym, oddzielnym koncie, abyś mogła łatwo śledzić wpłaty i wypłaty bez mylenia ich z resztą codziennych funduszy. Płać za jak najwięcej wydatków kartą kredytową, która daje Ci korzyści takie jak mile, nagrody lub zwrot gotówki. Upewnij się, że wszystkie osoby dokonujące zakupów (Twój partner, mama itd.) korzystają z tego samego systemu kart, co pozwoli Ci czerpać korzyści z nagród, a także z łatwego śledzenia zakupów. Aby uniknąć opłat związanych z kartą kredytową, spłacaj rachunek w całości każdego miesiąca.

Nie oszczędzasz tam gdzie możesz

Cokolwiek masz w budżecie, nie musisz uciekać się do bukietów DIY, aby osiągnąć cel. Podążaj za tymi 11 wskazówkami, aby mieć szykowny ślub bez poświęcania jednego kawałka stylu.

Decyduj co jest najważniejsze

Wybierz swoje trzy najważniejsze priorytety i przeznacz na nie trochę dodatkowych pieniędzy (jak suknia, catering i zespół). Następnie wybierz trzy rzeczy, które znajdują się najniżej na liście priorytetów (może to być kwiat, tort i zaproszenia), i zaplanuj odpowiednio budżet.

Obniż listę gości

Wiemy, że to trudne, ale jednym z najszybszych i najbardziej efektywnych sposobów na obniżenie kosztów ślubu jest zmniejszenie liczby zaproszonych osób. Wyciągnijcie ten czerwony długopis! Przy 100$ za głowę, usunięcie 10 gości z listy gości pozwala zaoszczędzić 1000$. Weź również pod uwagę wielkość swojego przyjęcia weselnego: Prezenty i transport są tańsze dla dwojga niż dla dziesięciu.

Przechodząc na drogie detale

Piękne detale na przedmiotach, które są ci obojętne, zwiększają koszty bez dodawania jakiejkolwiek zabawy do twojego dnia. Uwolnij się od presji uaktualnienia i zamiast tego dokonuj uczciwych wyborów w oparciu o to, czego chcesz. Ogólna zasada jest taka, że zanim podpiszesz kontrakt, przejrzyj listę rzeczy, które kupujesz i zadaj sobie pytanie: „Czy ktoś zauważy, jeśli nie zrobimy tego?”

Rozważ koszty druku

Mając dwa odcienie tuszu na zaproszeniu, możesz dopasować je do swojego schematu kolorystycznego, ale może to również dodać ogromne koszty druku; kwadratowe zaproszenia wymagają również dodatkowej opłaty pocztowej. I oczywiście, papeteria na zamówienie zazwyczaj kosztuje więcej niż szablony (The Knot Invitations ma wiele pięknych i bardziej przystępnych cenowo opcji).

Zaopatrz się w mniejszy samochód

Miejskie samochody przetransportują Twoje przyjęcie weselne na przyjęcie tak samo skutecznie jak limuzyna.

Opuść efekty specjalne

Jeśli jesteś zadowolony z prostych zdjęć ślubnych, zrezygnuj z opcji takich jak odcienie sepii, wielokrotne naświetlanie i dzielenie klatek.

Zastąp tańsze kwiaty

Wybieraj kwiaty, które są w sezonie i wybieraj te uprawiane lokalnie, a nie te, które muszą być sprowadzane z daleka, aby zredukować koszty. Na przykład, jeśli wymienisz róże Black Magic na bardziej przystępne cenowo, głęboko kolorowe dalie we wszystkich bukietach i aranżacjach stołów, zaoszczędzisz około 4 dolarów za łodygę. Jeśli planujesz mieć pięć róż na bukiet i 10 na dekorację stołu, a przyjęcie weselne składa się z pięciu pań i listy gości liczącej 150 osób, możesz zaoszczędzić $700.

Uprość swoje menu

Zmniejsz liczbę dań obiadowych (trzy dania kosztują mniej niż pięć pojedynczych) i zachowaj proste menu. Trzymaj się specjalności sezonu i regionu.

Zachowaj to co dobre na później

Pozwól cateringowi przynieść fantazyjny Dom Perignon na toast, ale nalewaj tańszego szampana przez resztę nocy – nikt nie zauważy różnicy.

Odłóż na bok dodatki do tortu

Zamów mały, bajeczny tort weselny, który jest dokładnie tym czego chcesz, a w kuchni, miej kilka ciast o tym samym smaku pokrojonych dla swoich gości. I trzymaj się z dala od warstw i (czasochłonnych) ręcznie robionych cukrowych kwiatów, wymyślnych nadzień i specjalnych formowanych kształtów. Zamiast tego poproś firmę cateringową o udekorowanie każdego talerza sosem smakowym. Krem maślany jest również smaczniejszy i tańszy niż pomada.

Odsprzedaż i ponowne wykorzystanie ubrań

Jeśli chcesz zatrzymać swój strój ślubny z powodów sentymentalnych, całkowicie to rozumiemy. To powiedziawszy, zdecydowanie nie musisz tego robić. Skorzystaj z Nearly Newlywed, aby odsprzedać swoją suknię ślubną, lub rozważ pozyskanie smokingu z Rent the Runway. To samo tyczy się wszystkich Twoich strojów związanych z imprezą ślubną: nie ma nic złego w pożyczaniu lub ponownym wykorzystaniu Twoich rzeczy – dzielenie się jest przecież troską.

Brak realizmu

Jak wspomniano powyżej, łatwo jest zbytnio uprościć niektóre z finansowych aspektów ślubu. Aby utrzymać się na szczycie budżetu ślubnego, musisz być realistą co do tego, co każdy element generalnie kosztuje. Kiedy już to wiesz, łatwiej jest przydzielić środki z budżetu.
Jest wiele do śledzenia, jeśli chodzi o planowanie budżetu ślubnego, ale to nie musi być stresujące. Zastosuj się do naszych wskazówek, a będziesz lepiej przygotowana, aby zmieścić się w swoich środkach.

Utwórz darmową, spersonalizowaną stronę ślubną, aby poinformować gości (i podekscytować) o swoich planach, oraz oszczędzający czas Menedżer Listy Gości, aby zorganizować swoich uczestników. Jeszcze lepiej? Możesz zsynchronizować Menedżera Listy Gości i stronę ślubną, aby aktualizować wszystko naraz.